9_Odbieranie i zagosp. odpadów_ZP.271.14.2017: Wyjaśnienie i zmiany nr 1 do treści SIWZ
Wronki, dnia 24 maja 2017 r.
ZP.271.14.2017
Wyjaśnienie i zmiany nr 1 do treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Wronki”.
Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) informuję, że w dniu 18.05.2017 r. i 23.05.2017 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które brzmią następująco:
Do działu III pkt. 1.2.3. ppkt. 3. OPZ
Pytanie nr 1:
Jakie odpady ma na myśli Zamawiający, określając odpady biodegradowalne z nieruchomości niezamieszkałych jako „porównywalne odpady z zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu żywność?
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Przytoczony przez pytającego fragment OPZ jest częścią definicji pojęcia „bioodpady” z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru wyłącznie bioodpadów, które będą odpadami komunalnymi rozumianymi w myśl ww. ustawy, z wyłączeniem odpadów zielonych.
Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający uwzględnia w „odpadach ulegających biodegradacji stanowiących odpady spożywcze i kuchenne (…) z gastronomii, zakładów żywienia zbiorowego, jednostek handlu detalicznego „odpady kuchenne, które powinny być klasyfikowane kodem 20 01 08?
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Tak, Zamawiający uwzględnia również odpady kuchenne klasyfikowane kodem 20 01 08.
Pytanie nr 3:
Jaką ilość odpadów Zamawiający przewiduje do odbioru z w/w nieruchomości w trakcie trwania umowy?
Proszę o przedstawienie listy zakładów gastronomicznych i produkcyjnych oraz wprowadzających do obrotu żywność.
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający szacuje, że w ramach przedmiotowego zamówienia z nieruchomości niezamieszkałych z terenu Gminy Wronki do odebrania będzie ok. 3 520,00 Mg bioodpadów.
Wskazane ilości odpadów są szacunkowymi, podanymi jedynie dla potrzeb opracowania przez Wykonawcę oferty. Rzeczywista ilość odpadów objętych przedmiotem zamówienia może być odmienna (mniejsza bądź większa) od ww. ilości podanych przez Zamawiającego, a Wykonawca obowiązany jest w ramach wynagrodzenia ryczałtowego odebrać każdą ilość odpadów zmieszanych i selektywnie zbieranych, jakie powstaną na nieruchomościach na terenie Gminy Wronki i zagospodarować je.
Listę zakładów gastronomicznych oraz produkcyjnych przedstawiono w załączniku do niniejszego pisma.
Pytanie nr 4:
Do działu III pkt. 1.2.4. ppkt. 1 OPZ
Wniosek nr 1 o zmianę zapisu:
W pkt.12.4. ppkt1: „Wykonawca zobowiązany będzie do ustawienia na własny koszt 15 pojemników o pojemności 1100l do zbiorczego gromadzenia odpadów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. W przypadku uszkodzenia pojemników, np. na skutek wandalizmu, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany własnym kosztem."
jako zapis niezgodny z §8 pkt1 oraz §13 pkt. 4 regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Wronki (uchwała z dn.27.04.2017), który zobowiązuje właścicieli nieruchomości do wyposażenia na własny koszt nieruchomości w pojemniki przeznaczone do zbierania odpadów komunalnych.
Proszę o zmianę na zapis następującej treści:
W pkt.1.2.4.ppkt.1.: „Wykonawca zobowiązany będzie do ustawienia na własny koszt 15 pojemników należących do gminy o pojemności 1100l, do zbiorczego gromadzenia odpadów w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.”, z wykluczeniem odpowiedzialności Wykonawcy za akty wandalizmu mogące mieć miejsce na tych pojemnikach.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę ww. zapisu OPZ, ponieważ jest to rozwiązanie stosowane przez Zamawiającego od początku funkcjonowania systemu na nieruchomościach letniskowych tj. od 1 lipca 2015 roku, ułatwiające odbiór odpadów ze zwartej zabudowy letniskowej. Ponadto grunty, na których umiejscowione są pojemniki na terenach letniskowych, są własnością Gminy Wronki i są zbiorczymi punktami zbiórki odpadów.
Pytanie nr 5:
Do działu III pkt.1.2.4 ppkt.3
Czy Zamawiający dopuszcza podstawienie na odpady biodegradowalne zamiast kontenerów 7m³ w zamian za worki, innych pojemników które liczbą i wielkością będą odpowiadały pojemności wskazanych kontenerów?
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Pytanie nr 6:
Do pkt. 1.2.4. ppkt. (1-3) OPZ
Wniosek nr 2 o dodanie zapisu:
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do „każdorazowego usunięcia odpadów zalegających wokół zbiorczych pojemników” w przypadku odbioru niesegregowanych odpadów komunalnych, selektywnie zbieranych odpadów oraz odpadów ulegających biodegradacji. Prosimy o dodanie zapisu w pkt. 1-3 po ostatnim zdaniu: „Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego usunięcia odpadów zalegających wokół zbiorczych pojemników”, sformułowania „ W przypadku , gdy morfologia odpadów zalegających wokół zbiorczych pojemników jest niezgodna z rodzajem odpadów w nich gromadzonych, odpady te odbierane będą na podstawie odrębnego zlecenia za dodatkowym wynagrodzeniem".
Wprowadzenie takiego zapisu jest ZASADNE i KONIECZNE z tytułu odpowiedzialności ciążącej na Wykonawcy, która obliguje go do podejmowania działań mających na celu uniknięcie mieszania odpadów.
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę ww. zapisu OPZ, ponieważ w ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany, oprócz wydzielonych frakcji odpadów selektywnie zbieranych, również do usuwania odpadów z dzikich składowisk (pkt 1.2.9 OPZ), za które należy uważać odpady zalegające wokół zbiorczych pojemników, których morfologia jest niezgodna z rodzajem odpadów gromadzonych w tych pojemnikach.
Pytanie nr 7:
Do działu III Pkt. 1.2.4. ppkt. 2. OPZ
Czy zapis dotyczący ustawienia pojemników typu „dzwon” do selektywnej zbiórki przez Wykonawcę na własny koszt dotyczy transportu pojemników czy również wyposażenia nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno –wypoczynkowe w pojemniki?
Jeśli tak, to jaka ilość pojemników na daną frakcję odpadów selektywnych Zamawiający przewiduje do podstawienia?
Odpowiedź na pytanie nr 7:
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego przetransportowania pojemników (w przypadku konieczności zmiany ich lokalizacji) oraz wyposażenia zbiorczych punktów gromadzenia odpadów w pojemniki. Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia 8 szt. pojemników na tworzywa sztuczne, 6 szt. pojemników na szkło, 4 szt. pojemników na makulaturę.
Do działu III pkt. 1.2.5. ppkt. (1-3) OPZ
Pytanie nr 8:
W jakich pojemnikach gromadzone są odpady na cmentarzach wymienionych w ppkt.3?
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Odpady z cmentarzy gromadzone są w następujących pojemnikach:
- Cmentarz parafialny we Wronkach – kontenery o pojemności 7 m3,
- Cmentarz komunalny we Wronkach – pojemniki o objętości 1100 l,
- Cmentarz w Biezdrowie – pojemniki o objętości 1100 l,
- Cmentarz w Wartosławiu – pojemniki o objętości 1100 l,
- Cmentarz w Chojnie – pojemniki o objętości 240 l.
Pytanie nr 9:
Jaka jest przewidywana ilość dodatkowych odbiorów odpadów z cmentarzy w ciągu trwania zamówienia?
Wykonawca potrzebuje tej informacji w celu oszacowania kosztów oraz środków technicznych, jakie będzie musiał zaangażować do realizacji zadania.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający nie przewiduje dodatkowych odbiorów poza tymi wskazanymi w dziale III pkt 1.2.5 ppkt 1) Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Pytanie nr 10:
Do działu III Pkt. 1.2.6 OPZ
Proszę o podanie, w których miejscowościach znajdują się nieruchomości, na których występują domki letniskowe, które mają być objęte dodatkową zbiórką odpadów wielkogabarytowych od lipca do sierpnia.
Czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zbiórki na nieruchomościach letniskowych w miesiącu lipiec-sierpień, natomiast na nieruchomościach zamieszkałych w tych miejscowościach w innych miesiącach, z zachowaniem zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie częstotliwości?
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Domki letniskowe lub nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno-wypoczynkowe zlokalizowane w następujących miejscowościach: Chojno-Wieś, Chojno-Błota Małe, Chojno-Błota Wielkie, Chojno-Młyn, Wartosław, Rzecin, Biezdrowo-Huby, Pakawie.
Tak, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zbiórki wielkogabarytów i elektroodpadów
z nieruchomości zamieszkałych w innym miesiącu niż zbiórka z domków letniskowych i innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe.
Pytanie nr 11:
Do działu III Pkt.1.3.1. OPZ
Zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Wronki określono minimalną ilość worków dla nieruchomości do 4 osób – po jednym worku dla każdej z frakcji, powyżej 4 osób – po 2 worki dla każdej z frakcji.
Dla rzetelnej kalkulacji prosimy o ustalenie górnego limitu worków danej frakcji na nieruchomość na jeden odbiór danej frakcji odpadów selektywnych.
Odpowiedź na pytanie nr 11:
W przytoczonej, przez pytającego, uchwale nr XXXIV/281/2017 Rady Miasta i Gminy Wronki
z dnia 27 kwietnia 2017 roku określono wyłącznie minimalną ilość worków.
W obecnie obowiązujących aktach prawa miejscowego Rada Miasta i Gminy Wronki nie określiła maksymalnej ilości worków, którą właściciel nieruchomości może oddać w ramach opłaty. W związku z powyższym Zamawiający nie może w przedmiotowym postepowaniu wskazać górnego limitu worków na jeden odbiór danej frakcji.
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia zmienić zapis w dziale III, pkt 1.3.1, ppkt 5) Opisu Przedmiotu Zamówienia w następujący sposób:
- było: „szacowana ilość worków na dany miesiąc: 12 000 szt. worków żółtych, 6 000 szt. worków białych, 6 000 szt. worków niebieskich, 10 000 szt. worków zielonych,”
- jest: „szacowana ilość worków na dany miesiąc: 14 500 szt. worków żółtych, 6 000 szt. worków zielonych, 6 000 szt. worków niebieskich, 15 000 szt. worków brązowych,”.
Pytanie nr 12:
Do działu III Pkt 2.4. OPZ
Wniosek nr 3 o dokonanie zapisu w SIWZ:
Z obowiązków leżących po stronie Wykonawcy wymienionych ppkt 1-6 wynika, że zarządcą PSZOK jest Wykonawca. W związku z tym , proszę o wprowadzenie do SIWZ zapisu, że „Obsługa PSZOK i nadzór nad nim leży po stronie Wykonawcy”. W przeciwnym razie Wykonawca nie może odpowiadać za oznaczenie i ewidencjonowanie odpadów zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 9 grudnia 2014 w sprawie katalogu odpadów, gdyż nie będzie miał żadnego nadzoru, kontroli i wglądu do dokumentów rejestrujących przyjmowane odpady do PSZOK-u, o czym Zamawiający mówi w pkt. 2.4 ppkt 1 OPZ. Zasadne jest zawężenie obowiązków Wykonawcy w tym zakresie.
Opis Przedmiotu Zamówienia nie określa, że zarządcą PSZOK będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany będzie wyłącznie do odbioru odpadów zebranych w PSZOK wg podziału odpadów na kontenery przedstawionym w pkt 2.2. OPZ. Za obsługę PSZOK odpowiedzialny będzie podmiot, z którym Zamawiający podpisze odrębną umowę.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia zmienić zapis w dziale III, pkt 2.4, ppkt 1) Opisu Przedmiotu Zamówienia w następujący sposób:
- było: „Odebrane odpady muszą być oznaczone i ewidencjonowane zgodnie rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1923).” - jest: „Odebrane z PSZOK odpady muszą być zagospodarowane zgodnie z ustawą z dnia
14 grudnia 2012 r. o odpadach.”
Pytanie nr 13:
Do działu III pkt. 2. OPZ
Wniosek nr 4 o zmianę zapisu regulaminu PSZOK:
Proszę o uwzględnienie w zapisach regulaminu PSZOK-u obecnie obowiązujących przepisów prawa (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r).
Zgodnie z regulaminem PSZOK: „pracownik PSZOK dokonuje wpisu do rejestru zawierającego dane o rodzaju i ilości odpadów oraz dane mieszkańca na podstawie dokumentu ze zdjęciem”. Biorąc pod uwagę nowe dowody osobiste, które nie zawierają danych o miejscu zamieszkania i w związku z tym niemożności zweryfikowana przynależność osoby do gminy Wronki, proszę o wprowadzenie zapisu: „Pracownik PSZOK dokonuje wpisu do rejestru zawierającego dane o rodzaju i ilości odpadów oraz dane mieszkańca na podstawie dokumentu potwierdzającego naliczenie opłaty za gospodarowanie odpadami.”
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu Regulaminu PSZOK, ponieważ nie jest on przedmiotem niniejszego postępowania.
Pytanie nr 14:
Do działu III Pkt. 2.4. OPZ
Wniosek nr 5 o dokonanie zapisu w SIWZ:
Proszę o określenie rocznych limitów ilości odpadów generowanych na jednej nieruchomości, które mieszkaniec może dostarczyć do PSZOK-u w ciągu roku.
Odpowiedź na pytanie nr 14:
W obecnie obowiązujących aktach prawa miejscowego Rada Miasta i Gminy Wronki nie określiła maksymalnej ilości odpadów, które właściciel nieruchomości może oddać w ramach opłaty. W związku z powyższym Zamawiający nie może w przedmiotowym postepowaniu wskazać górnego limitu ilości odpadów generowanych na jednej nieruchomości i oddawanych do PSZOK.
Pytanie nr 15:
Do działu III pkt.2.4 ppkt. 3. OPZ
Wniosek nr 6 o wykreślenie zapisu w SIWZ:
Proszę o wykreślenie zapisu ppkt. 3 z: „Powstające odpady do czasu uzyskania potrzebnej masy transportowej mają być gromadzone na terenie PSZOK, a potem minimum raz w miesiącu wywiezione, z zastrzeżeniem, że pojemniki nie mogą być przepełnione i w zależności od potrzeb odbiór może być częstszy po zgłoszeniu na 1 dzień wcześniej przez Zamawiającego". Jako, że zarządzającym PSZOK jest Wykonawca nie będzie konieczności zgłaszania odbioru odpadów.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu, ponieważ Opis Przedmiotu Zamówienia nie określa, że zarządcą PSZOK będzie Wykonawca. Za obsługę PSZOK odpowiedzialny będzie podmiot, z którym Zamawiający podpiszę odrębną umowę.
Pytanie nr 16:
Do działu III pkt. 2.4. OPZ
Wniosek nr 7 o zmianę zapisu w SIWZ:
Proszę o zmianę zapisu w pkt.2.4 ppkt. 6 z: „Obowiązkiem Wykonawcy będzie również posprzątanie miejsca wokół ww. kontenerów i pojemników, gdy zajdzie taka potrzeba” na zapis: „Obowiązkiem pracownika PSZOK będzie również posprzątanie miejsca wokół kontenerów i pojemników, gdy zajdzie taka potrzeba.”
Odpowiedź na pytanie nr 16:
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia usunąć zapis w dziale III, pkt 2.4, ppkt 6) Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Pytanie nr 17:
Do działu IV pkt. 1. ppkt. 1.1.d OPZ
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazywania informacji Zamawiającemu „o właścicielach nieruchomości, którzy zbierają odpady w sposób niezgodny z regulaminem (w tym nie zbierają odpadów w sposób selektywny)”.
Czy w związku z powyższym zapisem Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady gromadzone przez właścicieli nieruchomości w niewłaściwy sposób?
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Na podstawie art. 9f ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach (Dz. U. z 2016 r., poz. 250 ze zm.) w przypadku niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych podmiot odbierający odpady komunalne przyjmuje je jako zmieszane odpady komunalne i powiadamia o tym gminę.
Pytanie nr 18:
Do działu IV pkt. 1.3. ppkt. 3. OPZ
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojemnika uszkodzonego z jego winy. Zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku w gminie Wronki właściciel nieruchomości jest zobowiązany do utrzymywania pojemników w należytym stanie porządkowym i technicznym. Co Zamawiający rozumie przez należyty stan techniczny?
Odpowiedź na pytanie nr 18:
Pojemnik w należytym stanie technicznym to pojemnik, który jest przede wszystkim szczelny, wyposażony w sprawne (nieuszkodzone) zamknięcie oraz ze sprawnym układem jezdnym (w przypadku pojemników wyposażonych w układ jezdny).
Pytanie nr 19:
Jak Zamawiający egzekwuje od właścicieli nieruchomości spełnienie tego warunku? Czy Wykonawca ma prawo odmówić odbioru odpadów z pojemników niespełniających wymogów?
Odpowiedź na pytanie nr 19:
Egzekwowanie od właścicieli nieruchomości spełnienia warunku utrzymania pojemników w należytym stanie porządkowym i technicznym odbywa się w trakcie prowadzonych kontroli przez Straż Miejską.
Każde stwierdzenie przez Wykonawcę faktu, że dany pojemnik nie spełnia wymogu utrzymania pojemnika w należytym stanie technicznym, powinno zostać zgłoszone Zamawiającemu. W przypadku gdy pojemnik nie jest utrzymany w należytym stanie technicznym Wykonawca może odmówić odbioru odpadów, o czym powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
Pytanie nr 20:
Jak Wykonawca ma postępować z przepełnionymi pojemnikami, których doprowadzenie do auta i podłączenie pojemnika w celu opróżnienia grozi uszkodzeniem pojemnika (pęknięcie pojemników w skutek przepełnienia z winy właściciela, uszkodzenie kółek pojemników wskutek znacznego obciążenia)?
Odpowiedź na pytanie nr 20:
Każde stwierdzenie przepełnienia pojemnika, mogące skutkować jego uszkodzeniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Wykonawca może odmówić opróżnienia pojemnika do czasu uzyskania na piśmie zgody właściciela pojemnika na podjęcie próby jego opróżnienia. W przypadku uzyskania zgody od właściciela nieruchomości po terminie odbioru odpadów określonym w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielem innego terminu odbioru odpadów.
Pytanie nr 21:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość pozostawienia takich odpadów do czasu umożliwienia przez właściciela prawidłowej eksploatacji pojemników, aby opróżnienie nie powodowało zagrożenia uszkodzenia pojemników?
Proszę, aby przy odpowiedzi Zamawiający uwzględnił fakt, że pojemniki nie spełniające wymagań technicznych oraz przepełnione, ulegają uszkodzeniom zawsze podczas odbiorów, (a nie podczas wrzucania odpadów przez mieszkańca), ponieważ podniesienie pojemnika powoduje nacisk ciężaru odpadów na dno i ściany pojemnika.
Odpowiedź na pytanie nr 21:
W przypadku stwierdzenia, że pojemnik jest przepełniony Wykonawca może odmówić opróżnienia pojemnika do czasu uzyskania na piśmie zgody właściciela pojemnika na podjęcie próby jego opróżnienia. W przypadku uzyskania zgody od właściciela nieruchomości po terminie odbioru odpadów określonym w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielem innego terminu odbioru odpadów.
Pytanie nr 22:
Do Działu IV pkt. 2 ppkt. 3 OPZ
Zamawiający przewiduje archiwizację zapisów kamery przez okres 7 dni od momentu rejestracji. Wykonawca rozumie więc, że reklamacje składane przez właścicieli nieruchomości po tym terminie nie będą rozpatrywane, ponieważ Wykonawca nie będzie posiadał już tych zapisów. Jak Zamawiający będzie interpretować nagrania, w przypadku braku oznakowania nieruchomości numerem oraz zastawienia wystawionych odpadów przez np. parkujące dookoła nieruchomości i na ulicach samochody lub ich braku?
Jak Zamawiający zamierza rozstrzygnąć, czy pojemnik został opróżniony, jeśli nagranie będzie rejestrowane z kabiny auta, natomiast skrzynia załadowcza znajduje się są z tyłu auta?
Odpowiedź na pytanie nr 22:
Reklamacje zgłaszane po okresie 7 dni od dnia odbioru odpadów (momentu rejestracji) nie będą rozpatrywane. W przypadku braku oznakowania nieruchomości identyfikacja adresu odbywać się będzie na podstawie obrazu budynku lub jego bezpośredniego otoczenia. Zastawienie pojemnika/worków przez parkujące samochody będzie rozpatrywane indywidualnie z uwzględnieniem rodzaju zabudowy.
Dla Zamawiającego istotne będzie czy podczas przejazdu samochodu odbierającego odpady pojemnik był wystawiony, ponieważ wystawienie pojemnika przez właściciela nieruchomości jest równoznaczne z koniecznością jego opróżnienia przez Wykonawcę (z wyjątkiem sytuacji, w których Wykonawca może odmówić odebrania odpadów po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu).
Pytanie nr 23:
Wniosek nr 8 o dokonanie zapisu w SIWZ:
Zgodnie z Uchwałą Nr V/47/2015 RMiGW z dnia 26 marca 2015r. w sprawie szczegółowego odbioru i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych (...)§ 8 pkt. 1 mieszkańcy powinni zgłosić wszelkie reklamacje w tym informację o nieodebranych odpadach w ciągu 3 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. W związku z tym proszę o wprowadzenie zapisu do SIWZ zgodnego z uchwałą: „reklamacje i inne nieprawidłowości dotyczące świadczonych usług należy zgłaszać w ciągu 3 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.”
Odpowiedź na pytanie nr 23:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie powyższego zapisu w SIWZ, ponieważ przywołany zapis uchwały odnosi się do obowiązku składania reklamacji przez właścicieli nieruchomości do Urzędu Miasta i Gminy Wronki, a nie przekazaniu reklamacji przez Zamawiającego Wykonawcy.
Pytanie nr 24:
Do Wzoru umowy §5 pkt. 8.3
Wniosek nr 9 o wykreślenie zapisu w SIWZ:
Proszę o wykreślenie zapisu: „zwiększenie częstotliwości odbioru odpadów komunalnych na żądanie Zamawiającego” jako zapisu mało precyzyjnego i uniemożliwiającego dokonanie rzetelnej kalkulacji.
Odpowiedź na pytanie nr 24:
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego zapisu.
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia zmienić §5 pkt 8 ppkt 3) wzoru umowy w następujący sposób:
- było: zwiększenie częstotliwości odbioru odpadów komunalnych na żądanie Zamawiającego
- jest: zwiększenie częstotliwości odbioru odpadów komunalnych na żądanie Zamawiającego w następujący sposób: dla nieruchomości zamieszkałych jednorodzinnych Wykonawca, w ciągu trwania umowy, przeprowadzi 7 dodatkowych odbiorów odpadów biodegradowalnych ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów.
Pytanie nr 25:
Do Wzoru umowy §9 pkt. 2 ppkt. 5
Zamawiający przewiduje karę za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu właścicielowi nieruchomości harmonogramu. Jak Zamawiający chce weryfikować w/w obowiązek?
Odpowiedź na pytanie nr 25:
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia zmienić §9 pkt. 2 ppkt. 5 umowy w następujący sposób:
- było: „0,1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu właścicielowi nieruchomości Harmonogramu, o którym mowa w OPZ”
- jest: „0,1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu właścicielom nieruchomości z danej ulicy/miejscowości Harmonogramu, o którym mowa w OPZ, po wpłynięciu do siedziby Zamawiającego skarg od co najmniej pięciu właścicieli nieruchomości z danej ulicy/miejscowości.
Pytanie nr 26:
W jaki sposób Zamawiający zweryfikuje prawdziwość informacji od właściciela nieruchomości, że nie otrzymał harmonogramu?
Odpowiedź na pytanie nr 26:
W celu weryfikacji sytuacji, w której właściciel nieruchomości zgłosi fakt niedostarczenia harmonogramu odbioru odpadów pomimo jego otrzymania Zamawiający zmienił zapis §9 pkt. 2 ppkt. 5 umowy. Wpływ skarg od co najmniej kilku właścicieli nieruchomości z danej ulicy/miejscowości umożliwi weryfikację prawdziwości informacji o niedostarczeniu harmonogramu.
Pytanie nr 27:
Czy potwierdzenie nadania na poczcie harmonogramów dla wszystkich nieruchomości w gminie jest wystarczające?
Odpowiedź na pytanie nr 27:
Nie, ponieważ potwierdzenie nadania harmonogramów na poczcie nie jest jednoznaczne z dostarczeniem ich do właścicieli nieruchomości.
Pytanie nr 28:
Do Wzoru umowy §16
Wniosek nr 10 o dokonanie zapisu:
Wykonawca ma 24 godziny od otrzymania od zamawiającego zawiadomienia o zgłoszonej reklamacji, na odebranie odpadów w przypadku reklamacji. Biorąc pod uwagę konieczność sprawdzenia nagrań zapisów rejestratorów w samochodach, zapisów GPS, przekazania ich do Zamawiającego, proszę o wprowadzenie zmian w zapisie z: „W przypadku zgłoszenie reklamacji przez właściciela nieruchomości, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, o której mowa w §9 ust.2 pkt 7) umowy, jeżeli Wykonawca nie odebrał lub opóźnił się z odbiorem z nieruchomości odpadów zgodnie z ustalonym harmonogramem, określonym w OPZ - w ciągu 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienie (faxem lub mailem) o zgłoszonej reklamacji” na zapis o brzmieniu:
„W przypadku zgłoszenia reklamacji przez właściciela nieruchomości, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, o której mowa w §9 ust.2 pkt 7) umowy, jeżeli Wykonawca nie odebrał lub opóźnił się z odbiorem z nieruchomości odpadów zgodnie z ustalonym harmonogramem, określonym w OPZ- w ciągu 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienie (faxem lub mailem) o zgłoszonej reklamacji, pod warunkiem przekazania takiej reklamacji w dni robocze od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem, że reklamacje, które wpłynęły w piątek do godziny 15-tej, będą realizowane w poniedziałek, natomiast zgłoszone w piątek po godzinie 15-tej, będzie realizowane we wtorek.”
Odpowiedź na pytanie nr 28:
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i w związku z tym na dokonanie zmiany ww. zapisu.
Pytanie nr 29:
Do SIWZ pkt. 24
Wniosek nr 11 o zmianę zapisu w SIWZ:
Proszę o zmianę pkt. 24.3.1 SIWZ :” w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia osób wykonujących czynności wymienione powyżej, tj. oświadczenia osób wykonujących czynności, potwierdzające, że te osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę”,
na zapis o brzmieniu :
„w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego sposób zatrudnienia osób wykonujących czynności wymienione powyżej, tj, oświadczenia Wykonawcy, że pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę”., co skutkuje zmianą umowy w §9 pkt.2 ppkt.15, §17 pkt.2.ppkt. 11 oraz w §17 pkt.2 ppkt. 4.
Odpowiedź na pytanie nr 29:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę pkt. 24.3.1. SIWZ.
Pytanie nr 30:
Do Wzoru umowy §17 pkt. 3
Pytanie 13
Na czym będzie polegała kontrola Wykonawcy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę jako osoby zatrudnione na umowę o pracę?
Odpowiedź na pytanie nr 30:
Kontrola odbywać się będzie w miejscu świadczenia usług i polegała będzie na okazaniu przez pracownika identyfikatora zawierającego jego imię i nazwisko oraz logo Wykonawcy.
Ewentualna weryfikacja wiarygodności identyfikatorów wystawionych przez Wykonawcę dokonywana będzie przez Zamawiającego przy pomocy dostępnych instrumentów prawnych.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, poprzez dopisanie w dziale IV pkt 2 „ppkt 5” o brzmieniu:
„5) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia zatrudnionych na umowę o pracę w identyfikatory zawierające imię i nazwisko oraz logo Wykonawcy”.
Pytanie nr 31:
Czy Zamawiający przewiduje, aby odpady z punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych Wykonawca mógł odbierać również poza godzinami funkcjonowania PSZOK-u dla mieszkańców?
Odpowiedź na pytanie nr 31:
Odbiór odpadów z punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych będzie możliwy również po godzinach funkcjonowania PSZOK-u po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym.
Pytanie nr 32:
Jak interpretować rozbieżność SIWZ w określeniu kolorów worków do zbiórki selektywnej w dziale III pkt 1.3.1 ppkt 1 i dziale III pkt 1.3.1 ppkt 5? Który z zapisów jest właściwy?
Odpowiedź na pytanie nr 32:
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia zmienić zapis w dziale III, pkt 1.3.1, ppkt 5) Opisu Przedmiotu Zamówienia w następujący sposób:
- było: „szacowana ilość worków na dany miesiąc: 12 000 szt. worków żółtych, 6 000 szt. worków białych, 6 000 szt. worków niebieskich, 10 000 szt. worków zielonych,”
- jest: „szacowana ilość worków na dany miesiąc: 14 500 szt. worków żółtych, 6 000 szt. worków zielonych, 6 000 szt. worków niebieskich, 15 000 szt. worków brązowych,”.
Pytanie nr 33:
Jaka jest szacowana ilość dodatkowych odbiorów odpadów i jakich frakcji dotyczy, w związku
z zapisem §5 ust. 8 pkt 3 wzoru umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 33:
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający postanawia zmienić §5 pkt 8 ppkt 3) wzoru umowy w następujący sposób:
- było: zwiększenie częstotliwości odbioru odpadów komunalnych na żądanie Zamawiającego
- jest: zwiększenie częstotliwości odbioru odpadów komunalnych na żądanie Zamawiającego
w następujący sposób: dla nieruchomości zamieszkałych jednorodzinnych Wykonawca,
w ciągu trwania umowy, przeprowadzi 7 dodatkowych odbiorów odpadów biodegradowalnych ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów.
Zamawiający informuje, że odpowiedzi na powyższe pytania oraz zmiany SIWZ stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Zalacznik nr 1. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 191.4Kb |
| Wyjasnienie i zmiana nr 1 ZP.271.14.2017. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 3Mb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
