5. Zakup sprzętu komputerowego (ZP.271.2.05.2014): 5_Ogłoszenie o zamówieniu (ZP.271.2.05.2014)
Wronki, dnia 13 lutego 2014 r.
ZP.271.2.05.2014
Ogłoszenie o zamówieniu
o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania do Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach.
2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
2.1. Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą:
1) Zestawu komputerowego - 6 szt.
2) Drukarki laserowej monochromatycznej A4 - 4 szt.
3) Drukarki laserowej monochromatycznej A3 – 1 szt.
4) Urządzenia wielofunkcyjnego laserowego kolorowego A4 – 1 szt.
5) Zasilacza awaryjnego UPS - 5 szt.
6) Oprogramowania Microsoft Office 2013 - 6 szt.
7) Notebooka- 2 szt.
8) Niszczarki do dokumentów – 1 szt.
2.2. Specyfikacja poszczególnych części zamówienia.
1) Zestaw komputerowy:
a) Procesor: Intel Core i3 lub wyższy
b) Płyta główna: chipset Intel, min. 3 porty USB, zintegrowane karty VGA, audio, LAN, port LPT
c) Pamięć RAM: 4 GB
d) Dysk twardy: min. 500 GB SATA
e) Nagrywarka DVD
f) Obudowa: midi ATX wraz z zasilaczem min. 350W, 2 porty USB z przodu
g) Klawiatura: przewodowa
h) Mysz: optyczna, przewodowa
i) System operacyjny: Windows 7 Professional PL OEM 32 bit
2) Drukarka laserowa monochromatyczna A4:
a) Rozdzielczość: 600x600 dpi
b) Normatywny cykl pracy: min. 5000 stron/miesiąc
c) Gramatura papieru: 60-163 g/m2
d) Pojemność podajnika papieru: min. 150 kartek
e) Pamięć RAM: min. 2 MB
f) Prędkość procesora: min. 266 MHz
g) Max rozmiar nośnika: A4
h) Złącze: USB 2.0
i) Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Vista, 7 32 i 64 bit, 8, Windows Server 2003 i 2008
3) Drukarka laserowa monochromatyczna A3:
a) Rozdzielczość: min. 600x600 dpi
b) Normatywny cykl pracy: min. 5000 stron/miesiąc
c) Gramatura papieru: 60-150 g/m2
d) 2 szuflady na papier
e) Pojemność podajnika papieru: min. 100 kartek
f) Pamięć RAM: min. 64 MB
g) Max rozmiar nośnika: A3, A4
h) Złącza: USB 2.0, Ethernet 10/100
i) Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Vista, 7 32 i 64 bit, 8, Windows Server 2003 i 2008
4) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A4:
a) Max rozmiar nośnika: A4
b) Rozdzielczość druku i skanowania mono: min. 600x600 dpi
c) Rozdzielczość druku i skanowania kolor: min. 600x1200 dpi
d) Ilość pojemników z tonerem: 4
e) Złącza: USB, Ethernet 10/100
f) Zainstalowana pamięć: min. 32 MB
g) funkcja kopiowania
i) możliwość druku dwustronnego
5) Zasilacz awaryjny UPS:
a) Moc pozorna: 700 VA; Moc rzeczywista: 405 W, 4 gniazda z podtrzymaniem napięcia, 4 gniazda bez podtrzymania
6) Microsoft Office 2013:
a) Pakiet musi zawierać licencjonowane oprogramowanie Word, Excel, Power Point i Outlook.
b) Dopuszcza się licencję zbiorczą wraz z 1 nośnikiem danych lub osobne pakiety.
Licencja musi dopuszczać użytkowanie oprogramowania w jednostce samorządowej.
7) Notebook:
a) Matryca: 15,6’’ LED, błyszcząca
b) Procesor: Intel Dual Core lub wyższy
c) Pamięć RAM: min. 4 GB
d) Dysk twardy: min. 320 GB SATA
e) Zainstalowane napędy: Nagrywarka DVD
f) Porty: USB min. 3 szt., VGA out, LAN, Wi-Fi, audio
g) Czas pracy z baterii: min. 2 h
h) System operacyjny: Windows 7 Professional PL 32 bit
i) Dodatkowe wyposażenie: zintegrowany czytnik kart SD/SDHC, torba, mysz optyczna
8) Niszczarka do dokumentów:
a) Jednorazowe niszczenie do 10 kartek A4 o szerokości paska max. 5,8 mm
b) Szerokość szczeliny wejściowej 230 mm
c) Elektroniczny start-stop
d) Funkcja cofania
e) Wyjmowany kosz
f) Zabezpieczenie przed przypadkowym uruchomieniem
2.3. Postanowienia dodatkowe.
Dostarczony towar musi być nowy i w I gatunku, a zestawy komputerowe i notebooki muszą mieć ponadto zainstalowany system operacyjny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt do Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (pomieszczenie piwniczne Urzędu) – w godzinach pracy Urzędu, tj. od 8:00 – 15:00.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania produktów równoważnych w stosunku do tych, które zostały powyżej wskazane, pod warunkiem, że będą one spełniały wszystkie obowiązujące normy i będą dopuszczone do obrotu na terenie UE oraz będą miały parametry takie same lub lepsze.
Wszystkie wskazane znaki towarowe, nazwy producentów i dystrybutorów zostały wskazane w celu właściwego (precyzyjnego) opisania przedmiotu zamówienia.
3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto.
1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt.
Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:
Wc = (Cn : Cb) x 100
gdzie:
Wc – wartość punktowa ceny brutto
Cn – cena najniższej oferty w zł brutto
Cb – cena badanej oferty w zł brutto
Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowi cena całkowita ryczałtowa w zł brutto.
2) Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazuje:
a) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia ogółem (suma pozycji od 1 do 8) w zł netto,
b) wysokość podatku VAT w %,
c) wysokość podatku VAT w złotych,
d) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia ogółem (suma pozycji od 1 do 8) w zł brutto,
e) ceny jednostkowe w złotych netto oraz w złotych brutto za poszczególne elementy zamówienia.
3) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowi cena ryczałtowa za wykonanie zamówienia OGÓŁEM w zł brutto, która stanowi sumę pozycji od 1 go 8.
4) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.
związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.
5) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
6) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013 r. poz. 385) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).
7) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.
8) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
10) Wynagrodzenie, które otrzyma Wykonawca jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć do dnia 21 lutego 2014 r. do godz. 10:00
2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).
3) Opakowanie oferty.
a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
|
…………………………………………..…… /nazwa (firma), adres Wykonawcy/ Adresat: Gmina Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki
OFERTA
złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest:
Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania do Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach.
Znak sprawy: ZP.271.2.05.2014
Nie otwierać przed dniem 21 lutego 2014. r. godzina 10:15 |
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 21 lutego 2014 r. o godz. 10:15
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.
Nie dotyczy.
7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.
1) formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia),
2) specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,
4) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy
w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
9. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Okres gwarancji/rękojmi: Wykonawca zobowiązuje się udzielić 24-miesięcznej gwarancji, licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
11. Warunki płatności.
Należność będzie płatna po protokólarnym odbiorze, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Sławomir Gackowski tel. nr 67 25 45 333, pomieszczenie piwniczne Urzędu, adres e-mail: admin@wronki.pl
13. Informacje dodatkowe.
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.
5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.
6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.
8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl
14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 14 000 euro. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.
15. Załączniki:
1) formularz ofertowy (druk),
2) projekt umowy.
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Zalacznik nr 2 Projekt umowy. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 54Kb |
| Zalacznik nr 1 Formularz ofertowy ze zm. 17.02.. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 71.5Kb |
 | Ogloszenie o zmianie ogloszenia 17.02.. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 586.2Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
