8. Program usuwania wyrobów zawierających azbest (ZP.271.2.08.2014): Wyjaśnienie nr 1 do treści Ogłoszenia o zamówieniu

Wronki, dnia 07 marca 2014 r.

ZP.271.2.08.2014

Wyjaśnienie nr 1 do treści

Ogłoszenia o zamówieniu

dotyczy postępowania prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na „Opracowanie programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Wronki”.

W związku z pytaniami dotyczącymi ogłoszenia o zamówieniu, które wpłynęły do Zamawiającego w dniu 04.03.2014 r. udzielam następujących wyjaśnień:

 Pytanie nr 1:

Ww. dokumenty należy sporządzić w dwóch egzemplarzach – jeden dla właściciela/zarządcy, drugi dla Zamawiającego. Każdy egzemplarz informacji winien być opatrzony podpisem właściciela/zarządcy nieruchomości bądź  osoby upoważnionej. Tutaj pojawia się duży kłopot z uzyskaniem podpisu właściciela nieruchomości. Z naszych doświadczenia wynika z reguły nie chcą podpisywać tego typu dokumentów. Pod katem prawa nie muszą nawet wpuścić osób przeprowadzających inwentaryzacje na swoją posesję. W takim wypadku uzyskanie tego podpisu jest nie wykonalne. Przeprowadziłem już około 30 takich projektów i podpisy stanowiły może 10 % wszystkich zinwentaryzowanych obiektów. Po drugie uzyskiwanie tych podpisów bardzo wydłuża pracę i stwarza wiele problemów. Ministerstwo nie wymaga wcale , aby na kartach oceny były podpisy właścicieli. Po trzecie inwentaryzację przeprowadza się w sezonie wakacyjnym i bardzo dużo właścicieli nie ma na posesji, albo są w pracy?

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Wykonawca powinien dołożyć wszelkich starań, w celu uzyskania podpisu właściciela/zarządcy nieruchomości. Dopuszczalne jest przedstawienie informacji o wyrobach zawierających azbest oraz oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest bez podpisu właściciela/zarządcy, w przypadku nieobecności danej osoby lub odmowy podpisania, po umieszczeniu stosownej adnotacji o tym na dokumencie.  Wykonawca, zgodnie z pkt. 3 treści zamówienia, zobowiązany jest przeprowadzić akcję informacyjną wśród mieszkańców w taki sposób, by powiadomić o formie prowadzenia inwentaryzacji (tj. konieczności sporządzenia ww. dokumentów).

 Pytanie nr 2:

Sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko dla wykonanego Programu usuwania    wyrobów zawierających azbest dla Gminy Wronki – w przypadku uzyskania opinii odpowiednich organów o konieczności jej sporządzania oraz przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Sporządzenie tego typu dokumentu wiąże się z konsultacjami w Sanepidzie oraz WIOŚ. Prognoza oddziaływania na środowisko musi być zaopiniowana przez te instytucje, a to trwa około 4 miesięcy. Po drugie Ministerstwo nie finansuje tego typu prac. MG daje tylko pieniądze na inwentaryzację i program.

Odpowiedź na pytanie nr 2:

Ewentualne środki pozyskane z Ministerstwa Gospodarki przeznaczone będą wyłącznie na zadania, których dotyczyć będzie dofinansowanie. Natomiast dodatkowe zadania m.in. procedura oceny oddziaływania na środowisko sfinansowana będzie, w przypadku konieczności jej sporządzenia, ze środków własnych gminy.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią ogłoszenia o zamówieniu i będą wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy ogłoszenia o zamówieniu pozostają bez zmian.