24. Konserwacja i remont urządzeń zabawowych placów zabaw (ZP.2712.24.2014)_II post.: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia 21 sierpnia 2014 r.

ZP.271.2.24.2014

Ogłoszenie o zamówieniu

 o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Konserwacja i remont urządzeń zabawowych placów zabaw znajdujących się na terenie miasta i gminy Wronki.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie konserwacji i remontu urządzeń zabawowych znajdujących się na placach zabaw zlokalizowanych na terenie miasta i gminy Wronki oraz wykonanie na wszystkich placach zabaw stref bezpieczeństwa. Poprzez wykonanie stref bezpieczeństwa rozumie się wykorytowanie powierzchni strefy do głębokości 20 cm i uzupełnienie piaskiem.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawarty został w załączniku do niniejszego ogłoszenia - kosztorysie ofertowym.
Koszt wszystkich materiałów użytych do wykonania zamówienia oraz robocizny ponosi Wykonawca.
Malowanie daszków wież i kładek drewnianym powinno być wykonane środkami ochronno konserwującymi drewno.
W celu prawidłowej wyceny przez Wykonawców przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamieścił jako załączniki do niniejszego ogłoszenia, zeskanowane protokoły z przeglądów technicznych placów zabaw, które przeprowadzone zostały w 2014 roku.

3. Kryteria oceny ofert.

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt.

Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

W_c = (C_n : C_b) x 100

gdzie:

W_c – wartość punktowa ceny brutto

C_n – cena najniższej oferty w zł brutto

C_b – cena badanej oferty w zł brutto

2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ogółem w zł brutto.

3) Cenę ofertową należy obliczyć drogą sporządzenia kosztorysu ofertowego, w którym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych poszczególnych elementów rozliczeniowych i wyliczeniu w każdej pozycji kosztów poszczególnych prac, stanowiących iloczyn liczby tych prac oraz cen jednostkowych. Następnie należy zsumować wartości wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego, wyliczyć wartość podatku VAT, a następnie wyliczyć wartość kosztorysową prac ogółem w zł brutto, zwiększoną o wartość podatku VAT.

4) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny w zł netto za wykonanie zamówienia, wartości podatku VAT ogółem w złotych, wysokości stawki podatku VAT w %  oraz ceny w zł brutto za wykonanie zamówienia, które to ceny muszą wynikać z załączonego do oferty kosztorysu ofertowego, sporządzonego w oparciu o kosztorys ofertowy Zamawiającego.

5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

6) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

7) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

8) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym i kosztorysie ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2013 r. poz. 385) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).

9) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

10) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.

11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 03.09.2014 r. do godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.

a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.        

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 03.09.2014 r. o godz. 12:15

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny. Nie dotyczy.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2) kosztorys ofertowy, sporządzony zgodnie z kosztorysem ofertowym Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą uproszczoną w oparciu o kosztorys ofertowy Zamawiającego - zgodne w zakresie przedmiotu prac. W kosztorysie ofertowym wycenione muszą być wszystkie elementy (pozycje) kosztorysu ofertowego,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,

4) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: do dnia 31 października 2014 r.

10. Okres gwarancji/rękojmi: 12 miesięcy.

11. Warunki płatności – przelew do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury i bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Iwona Kaźmierczak, tel. nr 67 25 45 312,  biuro nr 20 , adres e-mail: kultura@wronki.pl

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.

7) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 20/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Wronki z dnia 05 września 2013 r.).  Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:

1) formularz ofertowy,

2) kosztorys ofertowy,

3) projekt umowy,

4) zeskanowane protokoły z przeglądów technicznych placów zabaw, które przeprowadzone zostały w 2014 roku.