3_Opracowanie MPZP_ZP.271.2.3.2016: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia 18 stycznia 2016 r.

ZP.271.2.3.2016 

Ogłoszenie o zamówieniu

o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części terenów położonych w obrębie miejscowości: Lubowo, Pożarowo, Wartosław i Biezdrowo (obszar ok. 282 ha).

Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w załącznikach do niniejszego ogłoszenia: Szczegółowym zakresie zamówienia, harmonogramie plac planistycznych i uchwale Rady Miasta i Gminy Wronki Nr IX/116/2015 z dnia 26.08.2015 r. Projekt planu winna sporządzić osoba, która spełnia warunki określone w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z dnia 27 marca 2003 r. (Dz. u. z 2015 r., poz. 199 ze zm.).

3. Kryteria oceny ofert:

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt. Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór: 

W_c = (C_n : C_b) x 100

gdzie:
W_c – wartość punktowa ceny brutto
C_n – cena najniższej oferty w zł brutto
C_b – cena badanej oferty w zł brutto

2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ogółem w zł brutto.
3) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny w zł netto za wykonanie zamówienia, stawki podatku VAT w % , wartości podatku VAT w złotych oraz ceny w zł brutto za wykonanie zamówienia.
4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.
5) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 752 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.
6) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
7) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) oraz ustawy  z dnia 7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).
8) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.
9) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.
10) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 26 stycznia 2016 r. do  godz. 12:00
2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).
3) Opakowanie oferty.
a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………...................……

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.         

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 26 stycznia 2016 r. o godz. 12:15

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał minimum pięcioma usługami w zakresie sporządzenia projektów miejscowych planów zagospodarowania zawierających elementy zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej lub rekreacyjnej, w tym trzema projektami planów o powierzchni nie mniejszej niż 150 ha. Wszystkie projekty winny być przyjęte uchwałami Rady opublikowanymi w Dzienniku Urzędowym i dotyczyć tylko nowych planów. Wykonane usługi winne być potwierdzone dokumentami, że zostały wykonane należycie. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Dzienników Urzędowych, w którym te opracowania zostały opublikowane. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 2 do ogłoszenia) wraz z załącznikami – dowodami. Wskazane jest, aby dowody - dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, listy polecające) zawierały co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca realizował usługi, których dokumenty dotyczą,
b) wskazanie Zamawiającego,
c) przedmiot / rodzaj wykonanych usług,
d) wartość wykonanych usług,
e) daty wykonania (początek – koniec),
f) opinię stwierdzającą, że usługi wykonano należycie lub opinię równoważną, identyfikację oraz podpis osoby upoważnionej. Konieczne jest, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały jednoznaczne i nie budzące wątpliwości potwierdzenie należytego wykonania i nie zawierały sprzecznych z wykazem informacji.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
2) wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,
4) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: do dnia 12.12.2019 r.

10. Okres gwarancji/rękojmi: 36 miesięcy.

11. Warunki płatności.

Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w dwóch etapach na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur: częściowej i końcowej:
a) Etap I – obejmuje wykonanie prac przewidzianych do realizacji w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, aż do momentu wyłożenia projektu do publicznego wglądu całego przedmiotu zamówienia – faktura częściowa, płatność 60% wartości zamówienia,
b) Etap II – obejmuje wykonanie prac przewidzianych do realizacji w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, aż do momentu uchwalenia oraz ogłoszenia planu w Dzienniku Urzędowym - faktura końcowa po upływie 40 dni od dnia przekazania uchwały Wojewodzie Wielkopolskiemu, płatność pozostałe 40% wartości zamówienia, z zastrzeżeniem § 10 projektu umowy.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Marzena Hoffmann, tel. nr 67 25 49 517, biuro nr 16, adres e-mail: zagospodarowanie@wronki.pl

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.
5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.
6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.
8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wronki Nr 13/2014 z dnia 30.04.2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:
1)    Formularz ofertowy (druk).
2)    Wykaz wykonanych usług (druk).
3)    Projekt umowy.
4)    Szczegółowy zakres zamówienia.
5)    Harmonogram prac planistycznych.
6)    Uchwała Rady Miasta i Gminy Wronki Nr IX/116/2015 z dnia 26.08.2015 r.