5_Koncepcja budowy szkoły_ZP.271.2.5.2016: Wyjaśnienie do treści Ogłoszenia o zamówieniu

Wronki, dnia 3 lutego 2016 r.

ZP.271.2.5.2016

Wyjaśnienie

do treści Ogłoszenia o zamówieniu

dotyczy postępowania prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na Opracowanie analizy opcji lokalizacji, koncepcji urbanistyczno-architektonicznej, programu funkcjonalno-użytkowego i studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie dla budowy zespołu szkolno-przedszkolnego w ramach zadania pn. „Budowa szkoły podstawowej”.

Niniejszym informuję, że w dniu 03.02.2016 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu, które brzmi następująco:

Pytanie:

W punkcie 6 specyfikacji Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu, które wymagają posiadania doświadczenia w wykonaniu zadania, które polegało na:
- analizy opcji lokalizacji,
- koncepcji urbanistyczno - architektonicznej,
- programu funkcjonalno – użytkowego,
- studium wykonalności,
- wniosku o dofinansowanie obiektu, który uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczną instytucji finansujących.

Dodatkowo warunkiem jest, aby wskazane zadanie obejmowało swym zakresem obiekt szkolny wraz z salą sportową o kubaturze nie mniejszej niż 30 000 m³.

Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli poszczególne wymagania odnośne doświadczenia będą spełnione w ramach różnych zadań, a nie wspólnie, w jednym zadaniu, np: analiza lokalizacji + koncepcja z PFU jako jedno zadanie, a stadium wykonalności z wnioskiem jako drugie zadanie?

Odpowiedź na pytanie:

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę warunku udziału w postępowaniu. W związku z powyższym pkt 6 Ogłoszenia o zamówieniu z dnia 27.01.2016 r. otrzymuje brzmienie:

„Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedno zamówienie polegające na opracowaniu:
- analizy opcji lokalizacji,
- koncepcji urbanistyczno - architektonicznej,
- programu funkcjonalno – użytkowego,
- studium wykonalności,
- wniosku o dofinansowanie obiektu, który uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczną instytucji finansujących.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania wskazanego powyżej zakresu zamówienia w dwóch odrębnych zadaniach, tj.:

a) opracowanie analizy opcji lokalizacji, koncepcji urbanistyczno – architektonicznej i  programu funkcjonalno – użytkowego w jednym zadaniu,

b)    opracowanie wniosku o dofinansowanie obiektu, który uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczną instytucji finansujących w drugim zadaniu.

Warunkiem jest, aby wskazane zadania obejmowały swym zakresem obiekt szkolny i/lub salę sportową o kubaturze nie mniejszej niż 30 000 m³.

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do ogłoszenia) wraz z załącznikami – dowodami.

Wskazane jest, aby dowody - dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione
w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, listy polecające) zawierały co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca realizował usługi, których dokumenty dotyczą,
b) wskazanie Zamawiającego,
c) przedmiot / rodzaj wykonanych usług,
d) wartość wykonanych usług,
e) daty wykonania (początek – koniec),
f) opinię stwierdzającą, że usługi wykonano należycie lub opinię równoważną, identyfikację oraz podpis osoby upoważnionej.

Konieczne jest, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały jednoznaczne i nie budzące wątpliwości potwierdzenie należytego wykonania i nie zawierały sprzecznych z wykazem informacji.”.

Zamawiający informuje, że pytanie oraz odpowiedź na nie staje się integralną częścią ogłoszenia o zamówieniu i będzie wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy ogłoszenia o zamówieniu pozostają bez zmian.