10_Kompl. obsluga systemu drukuj.kop._ZP.271.2.10.2016: Ogłoszenie o zamówieniu
UWAGA!!!
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert:
* było: 10.03.2016 r.
* jest: 15.03.2016 r.
Wronki, dnia 1 marca 2016 r.
ZP.271.2.10.2016
Ogłoszenie o zamówieniu
o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Kompleksowa obsługa systemu drukująco-kopiującego Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach na lata 2016-2017..
2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
a) kopiarka A4 mono – 11 szt.
b) kopiarka A4 kolor – 2 szt.
c) kopiarka A3 mono – 3 szt.
d) drukarka A4 mono – 1 szt.
e) kopiarka A4 kolor z faksem – 1 szt.
f) kopiarka A3 kolor – 2 szt.
g) system do sporządzania raportów dla ww. urządzeń.
Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w załącznikach do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, tj. Specyfikacji zamówienia i Projekcie umowy.
3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto.
1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt. Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:
Wc = (Cn : Cb) x 100
gdzie:
Wc – wartość punktowa ceny brutto
Cn – cena najniższej oferty w zł brutto
Cb – cena badanej oferty w zł brutto
Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowi cena całkowita ryczałtowa w zł brutto.
2) Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazuje:
a) cenę ryczałtową OGÓŁEM za wykonywanie zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2016 r. do
31 grudnia 2017 r. z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,
b) cenę ryczałtową miesięczną za wykonywanie zamówienia z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,
c) cenę za 1 stronę wydruku czarno-białego dodatkowego (powyżej limitu) z podziałem na cenę:
w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,
d) cenę za 1 stronę wydruku kolorowego dodatkowego (powyżej limitu) z podziałem na cenę:
w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto.
3) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowi cena ryczałtowa OGÓŁEM za wykonywanie zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.
4) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 752 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu
o zamówieniu.
5) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
6) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).
7) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.
8) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
10) Wynagrodzenie, które otrzyma Wykonawca jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć do dnia 10 marca 2016 r. do godz. 12:00
2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).
3) Opakowanie oferty.
a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
|
…………………………………………..…… /nazwa (firma), adres Wykonawcy/
Adresat: Gmina Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki OFERTA
złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest:
Kompleksowa obsługa systemu drukująco-kopiującego Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach na lata 2016-2017
Znak sprawy: ZP.271.2.10.2016
Nie otwierać przed dniem 10 marca 2016. r. godzina 12:15 |
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki
ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 10 marca 2016 r. o godz. 12:15
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.
Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę, której przedmiotem było/jest kompleksowa obsługa systemu drukująco – kopiującego polegająca na dzierżawie i obsłudze w systemie materiałowo - eksploatacyjnym drukarek/kopiarek obejmująca swym zakresem minimum 10 urządzeń.
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do ogłoszenia) wraz z załącznikami – dowodami.
Wskazane jest, aby dowody - dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, listy polecające) zawierały co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca realizował usługi, których dokumenty dotyczą,
b) wskazanie Zamawiającego,
c) przedmiot / rodzaj wykonanych usług,
d) wartość wykonanych usług,
e) daty wykonania (początek – koniec),
f) opinię stwierdzającą, że usługi wykonano należycie lub opinię równoważną, identyfikację oraz podpis osoby upoważnionej.
Konieczne jest, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały jednoznaczne i nie budzące wątpliwości potwierdzenie należytego wykonania i nie zawierały sprzecznych z wykazem informacji.
7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.
1) formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia),
2) wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu (druk),
3) specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu, spełniającego minimalne parametry określone przez Zamawiającego w Specyfikacji zamówienia,
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,
5) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
9. Termin wykonywania zamówienia: od dnia 01.04.2016 r. do dnia 31.12.2017 r.
10. Okres gwarancji/rękojmi: Nie dotyczy.
11. Warunki płatności.
Należność będzie płatna miesięcznie w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Sławomir Gackowski tel. nr 67 25 45 333, biuro nr 18, adres e-mail: admin@wronki.pl
13. Informacje dodatkowe.
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.
5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.
6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.
8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl
14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 000 euro. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.
15. Załączniki:
1) formularz ofertowy (druk),
2) projekt umowy.
3) specyfikacja zamówienia.
4) wykaz wykonanych usług (druk).
| Dokumenty do pobrania: | |
 | ZP.271.2.10.2016 Wyjasnienie. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 1.7Mb |
 | Zalacznik Nr 4 Wykaz uslug. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 30.5Kb |
| Zalacznik Nr 3 Specyfikacja.d (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 26.8Kb |
| Zalacznik Nr 2 Projekt umowy. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 69.5Kb |
| Zalacznik Nr 1 Formularz ofertowy. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 57.5Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
