Menu

Organy władzy publicznej

Akty prawne

Co i jak załatwić w urzędzie

Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego

Inne informacje

Ochrona środowiska

Gospodarowanie odpadami

Formularze podatkowe

Petycje

Zgromadzenia publiczne

Wybory

Referendum

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Ochrona danych osobowych

Powszechny Spis Rolny 2020

A A A

Wronki, dnia 17 marca 2016 r.

ZP.271.2.19.2016

 Ogłoszenie o zamówieniu

o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro

 

 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Kompleksowa obsługa systemu drukująco-kopiującego Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach na lata 2016-2017.

 

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

a)    kopiarka A4 mono – 11 szt.

b)    kopiarka A4 kolor – 2 szt.

c)     kopiarka A3 mono – 3 szt.

d)    drukarka A4 mono – 1 szt.

e)    kopiarka A4 kolor z faksem – 1 szt.

f)     kopiarka A3 kolor – 2 szt.

g)    system do sporządzania raportów dla ww. urządzeń.

Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w załącznikach do niniejszego Ogłoszenia
o zamówieniu, tj. Specyfikacji zamówienia i Projekcie umowy.

 

3. Kryteria oceny ofert:

3.1. Kryteria oceny ofert.

 

Zasady oceny ofert:

Ad.1.  Najniższa cena ryczałtowa OGÓŁEM za wykonywanie zamówienia w okresie
od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.:

Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

                        Cmin

             P1 = ------------ x 100 x 70%

                          C

gdzie:

P1 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium,

Cmin - najniższa cena ryczałtowa OGÓŁEM za wykonywanie zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. spośród wszystkich złożonych ofert,

C - cena ryczałtowa OGÓŁEM za wykonywanie zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2016 r.
do 31 grudnia 2017 r. skalkulowana zaoferowana przez danego Wykonawcę.

 

Ad.2.  Najniższa cena za1 stronę wydruku czarno-białego dodatkowego (powyżej limitu):

Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

                        Cmin

             P2 = ------------ x 100 x 5%

                          C

gdzie:

P2 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium,

Cmin - najniższa cena za 1 stronę wydruku czarno-białego dodatkowego (powyżej limitu) spośród wszystkich złożonych ofert,

C - cena za 1 stronę wydruku czarno-białego dodatkowego (powyżej limitu) skalkulowana zaoferowana przez danego Wykonawcę.

 

Ad.3.  Najniższa cena za1 stronę wydruku kolorowego dodatkowego (powyżej limitu):

Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

                        Cmin

             P3 = ------------ x 100 x 20%

                          C

gdzie:

P3 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium,

Cmin - najniższa cena za 1 stronę wydruku kolorowego dodatkowego (powyżej limitu) spośród wszystkich złożonych ofert,

C - cena za 1 stronę wydruku kolorowego dodatkowego (powyżej limitu) skalkulowana zaoferowana przez danego Wykonawcę.

 

Ad.4. Najniższa cena za 1 kartkę papieru dodatkowego (powyżej limitu):

Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

                        Cmin

             P4 = ------------ x 100 x 5%

                          C

gdzie:

P4 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium,

Cmin - najniższa cena za 1 kartkę papieru dodatkowego (powyżej limitu)spośród wszystkich złożonych ofert,

C - cena za 1 kartkę papieru dodatkowego (powyżej limitu) skalkulowana zaoferowana przez danego Wykonawcę.

 

 

3.2. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP = P1 + P2 + P3 + P4

gdzie:

LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

P1 ÷ P4 – liczba punktów przyznanych za poszczególne podkryteria

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (LP), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach opisanych w punkcie 3.1.

 

3.3. Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazuje:

a) cenę ryczałtową OGÓŁEM za wykonywanie zamówienia w okresie od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,

b) cenę ryczałtową miesięczną za wykonywanie zamówienia z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,

c) cenę za 1 stronę wydruku czarno-białego dodatkowego (powyżej limitu) z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,

d) cenę za 1 stronę wydruku kolorowego dodatkowego (powyżej limitu) z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto,

e) cenę za 1 kartkę papieru dodatkowego (powyżej limitu) z podziałem na cenę: w złotych netto, wartość podatku VAT w złotych, w złotych brutto.

3.4. Ceny, na podstawie których Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowią ceny jednostkowe w złotcy brutto.

3.5. Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 752 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

3.6. Ceny jednostkowe w złotych brutto powinny obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

3.7. Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).

3.8. Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

3.9. Ceny jednostkowe zawarte w ofercie nie ulegną zmianie przez okres związania ofertą i nie podlegają negocjacji.

3.10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3.11. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3.12. Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy według stawek jednostkowych zawartych w złożonej ofercie. Stawki jednostkowe nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

 

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 25 marca 2016 r. do  godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.

a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………..…… /nazwa (firma), adres Wykonawcy/   Adresat: Gmina Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki  OFERTA   złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest:   Kompleksowa obsługa systemu drukująco-kopiującego Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach na lata 2016-2017   Znak sprawy: ZP.271.2.19.2016   Nie otwierać przed dniem 25 marca 2016. r. godzina 12:15

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

 

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.        

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki
ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 25 marca 2016 r. o godz. 12:15

 

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

 Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę, której przedmiotem było/jest kompleksowa obsługa systemu drukująco – kopiującego polegająca na dzierżawie i obsłudze w systemie materiałowo - eksploatacyjnym drukarek/kopiarek obejmująca swym zakresem minimum 10 urządzeń. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do ogłoszenia) wraz z załącznikami – dowodami. Wskazane jest, aby dowody - dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, listy polecające) zawierały co najmniej:

a) wskazanie, że Wykonawca realizował usługi, których dokumenty dotyczą,
b) wskazanie Zamawiającego,
c) przedmiot / rodzaj wykonanych usług,
d) wartość wykonanych usług,
e) daty wykonania (początek – koniec),
f) opinię stwierdzającą, że usługi wykonano należycie lub opinię równoważną, identyfikację oraz podpis osoby upoważnionej.

Konieczne jest, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały jednoznaczne i nie budzące wątpliwości potwierdzenie należytego wykonania i nie zawierały sprzecznych z wykazem informacji.

 

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1)  formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia),

2) wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu (druk),

3) szczegółową specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu i systemu do sporządzania raportów, spełniającego minimalne parametry określone przez Zamawiającego w Specyfikacji zamówienia,

4)  aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,

5)   pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

 

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

 

9. Termin wykonywania zamówienia: od dnia 01.04.2016 r. do dnia 31.12.2017 r.

 

10. Okres gwarancji/rękojmi: Nie dotyczy.

 

11. Warunki płatności.

Należność będzie płatna miesięcznie w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.

 

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Sławomir Gackowski tel. nr 67 25 45 333, biuro nr 18, adres e-mail: admin@wronki.pl

 

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.

8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

 

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 000 euro. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

 

15. Załączniki:

1) formularz ofertowy (druk).

2) projekt umowy.

3) specyfikacja zamówienia.

4) wykaz wykonanych usług (druk).

Plan zamówień publicznych

Zamówienia publiczne do 30.000 euro »

Zamówienia publiczne

Archiwum - Zamówienia publiczne

Gospodarowanie nieruchomościami

Ogłoszenia

Praca »

Obwieszczenia i zawiadomienia Burmistrza

Budżet Gminy

Sprawozdania finansowe

Inne sprawozdania

Sesje Rady Miasta i Gminy Wronki »

Otwarcia przetargów - transmisja online »

Deklaracja dostępności