2_Dostawa art. biurowych_ZP.271.2.2.2017: Ogłoszenie o zamówieniu
Wronki, dnia 20 stycznia 2017 r.
ZP.271.2.2.2017
Ogłoszenie o zamówieniu
o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Urzędu Miasta i Gminy Wronki w 2017 roku.
2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.
1) Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w formularzach rzeczowo - cenowych, stanowiących Załączniki nr 3 i 4 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.
2) W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym, Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji. W okresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje wykonanie minimalnego poziomu dostaw związanych z sukcesywną dostawą artykułów biurowych, przedstawionych w formularzach rzeczowo – cenowych, które stanowią Załączniki nr 3 i 4 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Przewidując prawo opcji, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększenia zamówienia, zgodnie z wykazami zamieszczonymi w formularzach rzeczowo - cenowych po cenach w nich podanych. Zamawiający będzie mógł korzystać z prawa opcji wraz z ewentualnym, rosnącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przez cały okres trwania umowy.
3) Dostawa artykułów odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu dwóch dni roboczych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, dokonanego faksem lub drogą mailową, przez okres trwający od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.
4) Fakt otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić za pośrednictwem faksu lub drogą mailową.
5) Miejscem dostawy jest Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (I piętro) – sekretariat.
6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar do Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt oraz rozładować go w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (siedziba Urzędu Miasta i Gminy Wronki – ul. Ratuszowa 5) w godzinach urzędowania, tj. 0800 – 1500.
3. Kryteria oceny ofert:
1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt. Do porównania
i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:
Wc = (Cn : Cb) x 100
gdzie:
Wc – wartość punktowa ceny brutto
Cn – cena najniższej oferty w zł brutto
Cb – cena badanej oferty w zł brutto
2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ogółem w złotych brutto za zakup i sukcesywną dostawę minimalnej ilości artykułów biurowych (stanowiąca sumę formularza rzeczowo – cenowego nr 1 i 2). Ww. cena, która wskazana zostanie w formularzu ofertowym ma na celu porównanie złożonych ofert przez Wykonawców. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie według stawek jednostkowych wynikających z formularzy rzeczowo – cenowych.
3) Cenę ofertową należy obliczyć drogą sporządzenia dwóch formularzy rzeczowo - cenowych, w których Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych w zł brutto poszczególnych elementów rozliczeniowych i wyliczeniu w każdej pozycji kosztów poszczególnych artykułów, stanowiących iloczyn liczby tych artykułów oraz cen jednostkowych. Następnie należy zsumować wartości wszystkich pozycji formularzy rzeczowo – cenowych w zł brutto(w rozbiciu na łączną wartość w złotych brutto za minimalną ilość i łączną wartość w złotych brutto za maksymalną ilość).
4) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny w zł netto za wykonanie zamówienia, wartości podatku VAT ogółem w złotych, wysokości stawki podatku VAT w % oraz ceny w zł brutto za wykonanie zamówienia, które to ceny muszą wynikać z załączonych do oferty formularzy rzeczowo – cenowych.
5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.
6) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 r., poz. 752 ze zm.). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.
7) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
8) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym i formularzach rzeczowo - cenowych powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).
9) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.
10) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.
11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć do dnia 30 stycznia 2017 r. do godz. 12:00
2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).
3) Opakowanie oferty.
a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
|
…………………………………………..…… /nazwa (firma), adres Wykonawcy/ Adresat: Gmina Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki
OFERTA złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest:
„Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Urzędu Miasta i Gminy Wronki w 2017 roku” Znak sprawy: ZP.271.2.2.2017 Nie otwierać przed dniem 30 stycznia 2017 r. godzina 12:15 |
………………………………………………………………………………………………………………………………
c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 30 stycznia 2017 r. o godz. 12:15
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.
Nie dotyczy.
7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.
1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
2) formularze rzeczowo – cenowe (2 szt.), sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki nr 3 i 4 do niniejszego ogłoszenia. W formularzach rzeczowo - cenowych wycenione muszą być wszystkie elementy (pozycje) formularzy rzeczowo - cenowych Zamawiającego,
3) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
9. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.12.2017 r.
10. Okres gwarancji/rękojmi: 12 miesięcy.
11. Warunki płatności.
Zapłata za dostarczony w sposób zgodny z zamówieniem towar, następować będzie każdorazowo po jego dostarczeniu na podstawie faktur wraz z WZ, w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej z tego tytułu faktury VAT. Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Michalina Grzebyta tel. nr 67 25 45 300, biuro nr 6, adres e-mail: poczta@wronki.pl
13. Informacje dodatkowe.
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.
5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.
6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.
8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl
14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wronki Nr 13/2014 z dnia 30.04.2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.
15. Załączniki:
1) formularz ofertowy,
2) projekt umowy,
3) formularz rzeczowo – cenowy nr 1,
4) formularz rzeczowo – cenowy nr 2.
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Zal.4 FRC nr 2. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 38.5Kb |
| Zal.3 FRC nr 1. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 317.5Kb |
 | Zal.2 Projekt umowy.d (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 25Kb |
| Zal.1 Formularz ofertowy 2017. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 48Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
