3. Opracowanie dokumentacji proj.-koszt. Termomodernizacji budynków (ZP.271.6.2015): Wyjaśnienie treści SIWZ

Wronki, dnia 23 lutego 2015 r.

ZP.271.6.2015

Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji obiektów budowlanych na terenie Gminy Wronki wraz z audytem energetycznym oraz kompletnym wnioskiem o dofinansowanie w ramach zadania pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej”.

Zgodnie z art. 38 ust. 2, 4 i 4a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) informuję, że w dniu 19.02.2015 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które brzmią następująco:

Pytanie nr 1:

Pkt. 1.3. Specyfikacji przewiduje stosowanie kamery termowizyjnej o podanych parametrach. Jednak parametr górnej temperatury +250^oC nie jest stosowany i wykorzystywany w analizach termograficznych budynków i instalacji budynkowych a zazwyczaj znacznie ogranicza inne parametry kamery. Czy wykorzystanie urządzeń o niższej np. 150^oC, stosowanej częściej w budownictwie temperaturze będzie dopuszczone przez Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. W związku z tym zmianie ulega zapis Działu XIII ust. 1 pkt 1.3. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczący spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i otrzymuje brzmienie:

„Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że dysponuje lub „będzie dysponował” kamerą termowizyjną o minimalnych parametrach:

a)    rozdzielczość detektora: 320x240 Pixel

b)   czułość termiczna: poniżej 0,1^oC

c)    zakres temperatur: -20+150 ^oC

W sytuacji, gdy Wykonawca wskazał sprzęt, którym „będzie dysponował” zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału technicznego na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie załącznika nr 5 do SIWZ, który Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty.”.

Pytanie nr 2:

Brak jednoznacznego określenia oczekiwania zakresu modernizacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i źródła ciepła w sposób istotny może pogorszyć oczekiwany przez Zamawiającego efekt. Wynika to z faktu, że na poziomie kalkulacji kosztów projektowania projekty modernizacji, w zależności od jej zakresu, mogą przybierać różne wartości. Jakikolwiek wykonawca jeśli na etapie oferty a potem audytu nie przewidzi takiej modernizacji lub zminimalizuje jej zakres, to może to odbiegać od doświadczeń i wiedzy eksploatacyjnej Zamawiającego oraz jego wizji. Formułowanie zakresu wymogów takich modernizacji na etapie audytu może się okazać niezgodne z proponowaną ofertą; ujęcie szerokiego zakresu modernizacji podwyższa cenę oferty ale na pewno spełni wszelkie oczekiwania Zamawiającego, minimalizowanie zakresu obniży cenę oferty ale może nie spełnić oczekiwań Zamawiającego. Stąd rodzi się jednak konieczność jednoznacznego określenia oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie oraz pytanie o doprecyzowanie zakresu modernizacji instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody i źródła ciepła czy i w jakim zakresie należy uwzględniać je w kalkulacjach ofertowych.

Odpowiedź na pytanie nr 2:

Zamawiający informuje, że to przeprowadzone przez Wykonawcę audyty energetyczne mają wskazać wymagany do wykonania zakres termomodernizacji.

Audyty energetyczne oraz dokumentacje projektowo-kosztorysowe mają obejmować kompleksowe rozwiązania mające na celu ograniczenie zużycia energii w poszczególnych obiektach objętych przedmiotem zamówienia.

W związku z powyższym umożliwia się przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej w terenie celem wstępnej weryfikacji charakterystyki obiektów objętych przedmiotem zamówienia.

Zamawiający informuje, że odpowiedzi na powyższe pytania stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.

W związku z tym, że dokonana zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.02.2015 r. pod numerem 24241-2015 zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.