13_Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych_II_ZP.271.17.2016: Wyjaśnienie nr 1 do treści SIWZ
Wronki, dnia 19 lipca 2016 r.
ZP.271.17.2016
Wyjaśnienie nr 1 do treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i kopiowania wraz z obsługą materiałowo-eksploatacyjną”.
Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) informuję, że w dniach 15.07.2016 r. i 18.07.2016 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które brzmią następująco:
Pytanie nr 1:
Czy Zamawiający oczekuje możliwości realizowania wydruku poufnego podążającego na nowo dostarczonych urządzeniach? Zarówno administracja systemem jak i modułem odpowiedzialnym za monitorowanie materiałami eksploatacyjnymi odbywa się z poziomu jednej aplikacji WEB-owej.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający oczekuje wydruku poufnego dla urządzeń A3 kolor, dla pozostałych urządzeń ta funkcja nie ma być realizowana.
Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający oczekuje blokowania nowo dostarczonych urządzeń do momentu wykonania autoryzacji? Dzięki aplikacji na urządzeniu możliwe będzie wprowadzenia limitów na użytkownika (zarówno twardych jak i miękkich), archiwizacji wykonanych prac, celem późniejszego wglądu, dokładnego rejestrowania i zliczania prac w podziale na użytkowników.
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający oczekuje blokowania urządzeń kodem PIN nadanym każdemu użytkownikowi.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający zaakceptuje instalację agenta na stacjach lokalnych, w celu monitorowania urządzeń podłączonych bezpośrednio po porcie USB, LPT?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający nie zaakceptuje instalacji agenta na stacjach roboczych.
Pytanie nr 4:
Urządzenie mono A3
1) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie drukujące z rozdzielczością maksymalną 600 x 600 dpi?
2) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie skanujące z rozdzielczością maksymalną 600 x 600 dpi?
3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące język PostSript 3 poprzez emulację?
4) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie z czasem pierwszej kopii 9,2 sekundy?
5) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie skanujące z prędkością 20 stron kolorowych na minutę?
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Urządzenie mono A3
1) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
2) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
3) Zamawiający dopuści takie urządzenie
4) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
5) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
Pytanie nr 5:
Urządzenie kolor A3
1) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie drukujące z rozdzielczością maksymalną 600 x 600 dpi?
2) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie skanujące z rozdzielczością maksymalną 600 x 600 dpi?
3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące język PostSript 3 poprzez emulację?
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Urządzenie kolor A3
1) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
2) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
3) Zamawiający dopuści takie urządzenie
Pytanie nr 6:
Urządzenie kolor A3 z faksem
1) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie drukujące z rozdzielczością maksymalną 600 x 600 dpi?
2) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie skanujące z rozdzielczością maksymalną 600 x 600 dpi?
3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące język PostSript 3 poprzez emulację?
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Urządzenie kolor A3 z faksem
1) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
2) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
3) Zamawiający dopuści takie urządzenie
Pytanie nr 7:
Urządzenie mono A4
1) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie z czasem pierwszej kopii 9 sekund?
2) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie z czasem nagrzewania 21 sekund?
3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie bez funkcji usuwania ramek wokół kopiowanej strony?
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Urządzenie mono A4
1) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
2) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
3) Zamawiający nie dopuści takiego urządzenia
Pytanie nr 8:
Pytanie dotyczące systemu.
Czy Zamawiający zaakceptuje Oprogramowanie do sporządzania raportów, które może być zainstalowane tylko na systemie operacyjnym Windows i umożliwia działanie w chmurze internetowej, bez możliwości instalacji na systemach Linux, Server Max OSX oraz Novell?
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający nie zaakceptuje takiego oprogramowania
Pytanie nr 9:
Pytania dotyczące umowy.
Z zapisów §6 ust. 2 wynika, że zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy z powodu jednorazowego w okresie trzech lat trwania umowy niedotrzymania czasu rozpoczęcia i zakończenia naprawy. Sankcję taką uważamy za zbyt restrykcyjną. Ponadto jako, że jest to umowa dzierżawy i urządzenia nie są własnością zamawiającego rozwiązanie umowy w tym trybie może być dla zamawiającego skrajnie niekorzystne.
Czy wobec powyższego zamawiający zmieni brzmienie tego zapisu z "W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminów, o których mowa w §2 ust. 4-6 i 8 Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za 3 dniowym okresem wypowiedzenia oraz naliczenia stosownych kar umownych"
na:
"W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminów, o których mowa w §2 ust. 4-6 i 8 Zamawiający ma prawo do naliczenia stosownych kar umownych"?
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie dokonuje zmiany treści §6 ust. 2 projektu umowy na następującą:
„W przypadku powtarzającego się przekraczania przez Wykonawcę terminów, o których mowa w §2 ust. 4-6 i 8 Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za 3 dniowym okresem wypowiedzenia oraz naliczenia stosownych kar umownych”.
Pytanie nr 10:
Czy zamawiający dopuści urządzenie monochromatyczne A3 z parametrem: 19 stron na minutę w trybie dupleks?
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający dopuści urządzenie o wskazanych parametrach.
Pytanie nr 11:
Czy zamawiający dopuści urządzenie kolorowe A3 z parametrem: 17 stron na minutę w trybie dupleks?
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający dopuści urządzenie o wskazanych parametrach.
Pytanie nr 12:
Urządzenie monochromatyczne A3 drukująco-kopiująco-skanujące
Czy Zamawiający wykreśli lub zmieni opisany parametr:
i) Procesor dwurdzeniowy minimum 800GHz
na: Procesor minimum 533 GHz
Powyższy parametr nie ma żadnego znaczenia dla użytkowników – pracowników Urzędu. Opisany parametr nie określa jednoznacznie wydajności procesora. Wydajność procesora jest zależna również od architektury procesora i zastosowanego systemu operacyjnego.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający nie zmieni opisu wskazanego parametru.
Pytanie nr 13:
Urządzenie monochromatyczne A4 drukująco-kopiująco-skanujące
Czy Zamawiający zmieni opisany parametr:
q) Czas nagrzewania urządzenia max. 12s
na: czas nagrzewania urządzenia max. 23s
Czy Zamawiający w ramach opisanego parametru:
t) Funkcja usuwania ramek wokół kopiowanej strony,
dopuści urządzenie, które na stałe będzie usuwało ramkę o szerokości do 4 mm
Dzięki zmianie Zmawiający może otrzymać urządzenie, którego czas pierwszej kopii jest aż o ponad 30% krótszy od wymaganego i szybkość jest o 50%.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
q) Zamawiający nie zmieni opisu wskazanego parametru.
t) Zamawiający dopuści urządzenie, które będzie na stałe usuwało ramkę o szerokości 4 mm.
Zamawiający informuje, że odpowiedzi na powyższe pytania stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
|
