15_Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych_III_ZP.271.18.2016: Wyjaśnienie nr 1 do treści SIWZ
Wronki, dnia 1 sierpnia 2016 r.
ZP.271.18.2016
Wyjaśnienie nr 1
do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i kopiowania wraz z obsługą materiałowo-eksploatacyjną”.
Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) informuję, że w dniu 28.07.2016 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które brzmią następująco:
Pytanie nr 1:
Czy w „Urządzenie monochromatyczne A3 drukująco-kopiująco-skanujące”:
Zamawiający dopuści urządzenie bez emulacji PS3?
Zastosowanie emulacji PS3 nie będzie miało wpływu na wydruki realizowane przez pracowników.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający dopuszcza urządzenie bez emulacji PS3.
Pytanie nr 2:
Czy w „Urządzenie kolorowe A3 drukująco-kopiująco-skanujące”:
a) Zamawiający dopuści urządzenie o prędkości drukowania 25 stron/min.?
Zamawiający dopuści urządzenie bez emulacji PS3?Zastosowanie emulacji PS3 nie będzie miało wpływu na wydruki realizowane przez pracowników.
b) Zamawiający oczekuje wydruk poufny z możliwością zapisania danych na wypadek wyłączenia urządzenia z zasilania energetycznego? Czy Zamawiający godzi się na technologię która w razie wyłączenia urządzenia spowoduje usunięcie danych do wydruku?
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający dopuszcza:
1) urządzenie o prędkości drukowania 25 stron/min.,
2) urządzenie bez emulacji PS3,
Zamawiający nie oczekuje wydruku poufnego z możliwością zapisania danych na wypadek wyłączenia urządzenia z zasilania energetycznego.
Pytanie nr 3:
Czy w „Urządzenie kolorowe A3 drukująco-kopiująco-skanujące-faksujące”:
a) Zamawiający dopuści urządzenie o prędkości drukowania 25 stron/min.?
Zamawiający dopuści urządzenie bez emulacji PS3?
Zastosowanie emulacji PS3 nie będzie miało wpływu na wydruki realizowane przez pracowników.
b) Zamawiający oczekuje wydruk poufny z możliwością zapisania danych na wypadek wyłączenia urządzenia z zasilania energetycznego? Czy Zamawiający godzi się na technologię która w razie wyłączenia urządzenia spowoduje usunięcie danych do wydruku?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający dopuszcza:
1) urządzenie o prędkości drukowania 25 stron/min.,
2) urządzenie bez emulacji PS3,
Zamawiający nie oczekuje wydruku poufnego z możliwością zapisania danych na wypadek wyłączenia urządzenia z zasilania energetycznego.
Pytanie nr 4:
Czy w „Urządzenie monochromatyczne A4 drukująco-kopiująco-skanujące”:
Zamawiający dopuści urządzenie o prędkości drukowania i kopiowania 30 stron/min.?
Wszystkie wymienione w specyfikacji urządzenia charakteryzują się prędkością druku na poziomie 30 stron/min. Zastosowanie w modelach A4 prędkości 30 stron/min. nie wpłynie w żaden sposób na obniżenie wydajności pracowników. Średni nakład miesięczny na urządzenie wyniesie 2400 stron. Nakład dzienny przy założeniach 20 dniowego miesiąca pracy daje nam nakład na poziomie 120 stron dziennie. Urządzenia drukujące z prędkością 30 stron na minutę wykonają dzienny nakład w ciągu 3 minut. Mając powyższe na uwadze mam nadzieję na pozytywne ustosunkowanie się Zamawiającego do naszych pytań.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający dopuszcza urządzenie o prędkości drukowania i kopiowania 30 stron/min.
Pytanie nr 5:
Ponadto w celu zaproponowania korzystnej oferty cechującej się niskim kosztem za stronę, chciałbym zasugerować zmianę formularza ofertowego. Głównym problemem związanym z uzyskaniem niskiego kosztu za stronę jest wymóg podania do z dokładnością do 2 miejsc po przecinku co jest w pełnie zgodne z ustawą PZP i dokumentami uzupełniającymi.
Chcąc zaproponować Państwu kwotę za stronę w wysokości 0,0346 zł brutto w formularzu zmuszony będę do wpisania kwoty 0,04 zł brutto. Na całości zamówienia wynoszącej łącznie 1.920.000 stron koszt oferty wzrośnie o 10.368,00 zł brutto.
Mając powyższe na uwadze, chciałbym zaproponować zmianę formularza cenowego na jeden z poniższych wariantów.
Jeśli Zamawiający poprawi j.m. formularzu z 1 strony na 100 stron, jednocześnie zmniejszając szacunkową ilość, to uzyskana w ten sposób wartość zapewni uzyskanie bardziej korzystnych warunków zamówienia.
Drugim możliwym rozwiązaniem jest wprowadzenie kosztorysu z cenami jednostkowymi, których wartość łączną wpisać należy do formularza ofertowego. W formularzu ofertowym należałoby dokonać również zmian polegających na podawaniu wartości całkowitych za poszczególne składowe ceny.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę formularza ofertowego.
Zamawiający informuje, że odpowiedzi na powyższe pytania stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
|
