61_Utrzymanie przeprawy promowej w 2018 r._ZP.271.2.61.2017: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia 4 grudnia 2017 r.

ZP.271.2.61.2017

Ogłoszenie o zamówieniu

 o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Całoroczne utrzymanie przeprawy promowej na rzece Warcie w m. Wartosław w 2018 roku.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Utrzymywanie przeprawy promowej na rzece Warcie w m. Wartosław, polegającej na:
a) przewozie międzybrzegowym osób i rzeczy,
b) utrzymaniu w należytym stanie technicznym promu i łodzi przewozowej, pokładu promu, prowadzeniu prac konserwacyjnych i napraw bieżących,
c) utrzymaniu czystości na promie, łodzi przewozowej i towarzyszącej,
d) zabezpieczeniu przeprawy w czasie przewozu oraz podczas silnych wiatrów, spływu kry
i wysokiego stanu wody,
e) utrzymaniu w należytym stanie znaków żeglugowych.
2) Ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową i bezpieczną eksploatację promu i łodzi oraz ponoszenie odpowiedzialności odszkodowawczej za wypadki na promie i łodzi.
3) Świadczenia usług przewozowych w godzinach określonych harmonogramem pracy przeprawy promowej, stanowiącym załącznik do ogłoszenia. W przypadku  wstrzymania przeprawy, obsługa pełni dyżur zabezpieczający prom.
4) Zgłaszanie na piśmie osobie odpowiedzialnej za koordynację niniejszego zamówienia strony Zamawiającego o każdorazowym wstrzymaniu kursowania promu oraz jego przyczynie.
5) Zgłaszanie osobie odpowiedzialnej za koordynację niniejszego zamówienia ze strony Zamawiającego o wszelkich potrzebach związanych z prawidłowym utrzymaniem przeprawy promowej (sprzęt, wyposażenie, oznakowanie itp.)
6) Umieszczanie na tablicach po obu stronach rzeki aktualnych informacji o godzinach kursowania promu oraz informacji o wstrzymaniu kursowania promu – z podaniem przyczyny i terminu.
7) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania patentu żeglarskiego przewoźnika żeglugi śródlądowej (uprawnienia) do przewozu międzybrzegowego osób i rzeczy.

3. Kryteria oceny ofert.

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt. Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór: W_c = (C_n : C_b) x 100
gdzie:
W_c – wartość punktowa ceny brutto
C_n – cena najniższej oferty w zł brutto
C_b – cena badanej oferty w zł brutto

2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

3) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym:

a)  ceny w złotych netto za 1h wykonania poszczególnych czynności objętych przedmiotem zamówienia,

b)    wartości podatku VAT w złotych,

c)    wartości w złotych brutto (tj. cena w złotych netto powiększona o wartość podatku VAT),

d)    ceny ogółem w złotych brutto. Cena ta stanowi sumę kwot jednostkowych, które wyszczególnione zostały w tabeli znajdującej się w formularzu ofertowym.

Zsumowanie cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym ma na celu porównanie złożonych ofert przez Wykonawców. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie według stawek jednostkowych wynikających z formularza ofertowego.

4) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z poźn. zm.) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 43). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.
5) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
6) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).
7) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.
8) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.
9) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 12.12.2017 r. do godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.
a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.        

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 12.12.2017 r. o  godz. 12:15

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania patentu żeglarskiego przewoźnika żeglugi śródlądowej (uprawnienia) do przewozu międzybrzegowego osób i rzeczy. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty oświadczenia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
2) oświadczenie o poosiadaniu uprawnień do przewozu międzybrzegowego osób i rzeczy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
3) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

10. Okres gwarancji/rękojmi: nie dotyczy.

11. Warunki płatności – Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie sukcesywnie na podstawie faktur VAT / rachunków częściowych wystawianych przez Wykonawcę zgodnych z cenami jednostkowymi określonymi w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do umowy. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z prawidłowo wystawionych faktur/rachunków przez Wykonawcę w terminie do 14 dni licząc od daty ich doręczenia do Zamawiającego. Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Bartosz Kalitka tel. nr 67 25 45 318, biuro nr 12, adres e-mail: b.kalitka@wronki.pl

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.

7) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 13/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Wronki z dnia 30 kwietnia 2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:
1) Formularz ofertowy (druk).
2) Oświadczenie (druk).
3) Projekt umowy.