33_Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Wronki w 2018 roku_ZP.271.39.2017: Wyjaśnienie i zmiana nr 2 do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Wronki, 14 grudnia 2017 r.

ZP.271.39.2017

Wyjaśnienie i zmiana nr 2 do treści

specyfikacji istotnych warunków zamówienia

dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Wronki w 2018 roku”.

Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) informuję, że w dniu 13.12.2017 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które brzmi następująco:

Pytanie nr 1: Załącznik nr 7 umowa § 6 kary umowne ust 1 punkt 2

Wykonawca prosi o ponowne przeanalizowanie wysokości kary za odstąpienie od umowy i zastąpienie proponowanych przez Zamawiającego 20% na 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na powyższe i w związku z tym dokonuje zmiany w projekcie umowy
w § 6 ust. 1, pkt 2. Ponadto Zamawiający informuje, że w związku z zmianie ulegają zapisy w projekcie umowy
w § 6 ust. 1, pkt 3.

było:

§ 6 ust. 1, pkt 2

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto,
o którym mowa w §3 ust. 1.

§ 6 ust. 1, pkt 3

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego §3 ust. 1

jest:

§ 6 ust. 1, pkt 2

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §3 ust. 1.

§ 6 ust. 1, pkt 3

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego §3 ust. 1

Pytanie nr 2: Załącznik nr 7 § 6 kary umowne ust 1 punkt 4 lit e)

Wykonawca prosi o zmianę zapisu na: nieprzedłożenie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego §3 ust. 1za każdy dzień zwłoki. Po wezwaniu przez Zamawiającego do przedstawienia wymaganych dokumentów, Wykonawca przekaże  dokumenty w ciągu minimum 14  dni od dnia wpłynięcia pisma Zamawiającego. Termin przekazania dokumentów nie może być dłuższy niż 30 dni od wpłynięcia pisma od Zamawiającego. 

Odpowiedź na pytanie nr 2:

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów w projekcie umowy w § 6 ust. 1 pkt 4 lit. e. Ponadto wyjaśnia, że  paragraf ten nie będzie miał zastosowania, w sytuacji gdy Wykonawca będzie wykonywał zamówienie bez udziału  podwykonawcy.

Pytanie nr 3: SIWZ 3.Opis przedmiotu zamówienia 3.1 punkt 15, oraz umowa projekt § 1 punkt 3), ustęp 15), oraz SIWZ 20. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust 3 a PZP 20.1., umowa projekt § 8.

W związku z udzieloną odpowiedzią przez Zamawiającego Wykonawca zwraca się ponownie
o przeanalizowanie i dopisanie: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę minimum 10 osób na umowę o pracę.

Odpowiedź na pytanie nr 3:

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na powyższe i w związku z tym dokonuje zmiany zapisów SIWZ
w rozdziale 3 w pkt. 3.1. pkt. 15, w rozdziale 20 pkt. 20.1 oraz w projekcie umowy w § 1 ust 3 pkt 15 oraz w § 8 ust 1. 

Dot. rozdziału 3 w pkt. 3.1. pkt. 15 SIWZ oraz projektu umowy § 1 ust 3 pkt 15.

było:

Zamawiający wymaga aby do wykonania Przedmiotu Umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U., z 2002 r. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania dotyczącego zatrudnienia osób objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Obowiązek powyższy znajduje zastosowanie również w przypadku, gdy personel Wykonawcy będzie świadczył usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, a nie na podstawie umowy o pracę. 

jest:

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę minimum 10 osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga aby do wykonania Przedmiotu Umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U., z 2002 r. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania dotyczącego zatrudnienia osób objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Obowiązek powyższy znajduje zastosowanie również w przypadku, gdy personel Wykonawcy będzie świadczył usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, a nie na podstawie umowy o pracę. 

Dot. rozdziału 20 pkt. 20.1 SIWZ oraz projektu umowy § 8 ust 1.

było:

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę  osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia

jest:

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę minimum 10 osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia

Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia oraz zmiany stają się integralną częścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.

W związku z tym, że zmiana treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.12.2017 r. pod numerem 500075215-N-2017 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, które stanowi załącznik do niniejszego pisma.