66_Świadczenie usług w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na urządzeniach stanowiących własność Gminy Wronki._ZP.271.2.66.2017: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia 14 grudnia 2017 r.

ZP.271.2.66.2017

Ogłoszenie o zamówieniu

 o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na urządzeniach stanowiących własność Gminy Wronki w 2018 roku.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

1) Zakres zamówienia

Część I – Ryczałt miesięczny dla czynnoścu obligatoryjnych – obejmujący bieżącą konserwację, przeprowadzenie okresowych przeglądów i badań oraz kontrolę instalacji (nie wymagających nakładów materiałowych), w tym: sprawdzanie ciągłości przewodów ochronnych
i instalacji odgromowej, pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej, bieżące usuwanie nieprawidłowości oraz terminowe wykonywanie pomiarów elektrycznych (skuteczność zerowania, oporności instalacji elektrycznych, oporności uziemień roboczych, ochronnych i odgromowych). Sporządzanie i prowadzenie książek obiektów dla urządzeń oświetleniowych zasilanych z danej szafki oświetleniowej.

Część II - obejmuje prace doraźne i eksploatację urządzeń objętych umową w sposób zapewniający:

a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia,

b) optymalną żywotność urządzeń,

c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia,

d) zachowanie wymagań ochrony środowiska,

e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń,

f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej.

2) Wykaz obiektów oświetleniowych:

3) Zamawiający zlecał będzie wykonanie określonej ilości zabiegów stosownie do doraźnych potrzeb oraz własnych możliwości finansowych.

4) Zlecane prace doraźne będą wykonywane przez Wykonawcę z należytą starannością,
z zachowaniem następujących terminów:

a) usuwanie awarii w sieci oświetleniowej – (licząc od momentu zgłoszenia)

- w linii kablowej - do 7 dni roboczych,

- wymiana przepalonych źródeł światła - do 3 dni roboczych,

b) interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do                     8 godzin.

5) Zamawiający zlecał będzie wykonywanie usług Wykonawcy poprzez przesłanie zgłoszenia na adres e-mail, który wskazany zostanie w umowie.

6) Zamawiający będzie uprawniony do kontroli realizacji zadań wynikających z umowy, a Wykonawca ma obowiązek udostępnienia Zamawiającemu niezbędnych informacji i dokumentów.

7) Na wykonane prace Wykonawca udziela gwarancji: 12 miesięcy.

8) Po zakończeniu współpracy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać komplet dokumentów, o których mowa w części 1, Zamawiającemu.

9) Szczegółowy wykaz słupów i opraw oświetleniowych zlokalizowanych na terenie Miasta
i Gminy Wronki zawarty został w załączniku nr 6 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

3. Kryteria oceny ofert.

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto (suma cen jednostkowych wynikająca
z formularza cenowego oraz ryczałt dla czynności obligatoryjnych za rok) 100% = 100 pkt.

2) Zsumowanie cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym ma na celu porównanie złożonych ofert przez Wykonawców. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie według stawek jednostkowych wynikających z formularza cenowego oraz ryczałt miesięczny dla czynności obligatoryjnych.

3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

4) Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazuje nw. ceny:

A) ryczałt dla czynności obligatoryjnych:

a) cenę w złotych brutto na miesiąc,

b) wartość w zł brutto za 12 miesięcy,

B) prace doraźne i eksploatacja urządzeń:

a) suma cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego w zł netto,

b) wartość w zł brutto - suma cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego w zł brutto.

C) Cenę ogółem w złotych brutto, stanowiącą sumę kolumny e i sumę kolumny f.

5) Wykonawca w Formularzu cenowym wskazuje:

a) ceny jednostkowe w złotych netto za wykonywanie poszczególnych czynności,

b) sumę cen jednostkowych w złotych netto,

c) wysokość podatku VAT w %,

d) wysokość podatku VAT w złotych,

e) sumę cen jednostkowych w złotych brutto.

6) Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie według stawek jednostkowych wynikających z formularza cenowego oraz stałej ceny ryczałtowej dla czynności obligatoryjnych.

7) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221) oraz
o ustawę z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 43). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

8) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

9) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym i formularzu cenowym powinny być liczone
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915 ze zm.) oraz ustawy z dnia
7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).

10) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

11) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą i nie podlega negocjacji.

12) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 22.12.2017 r. do godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki
ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.

a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający
nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.        

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki
ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 22.12.2017 r. o  godz. 12:15

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że:

1) W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. 1 osobą posiadającą uprawnienia dozoru i 1 osobą posiadającą uprawnienia eksploatacji sieci elektroenergetycznej niskiego napięcia lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Do oferty należy załączyć oświadczenie, które sporządzone zostanie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

2) W zakresie potencjału technicznego:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym podnośnikiem koszowym/zwyżką o wysięgu roboczym min. 10 m.

Do oferty należy załączyć wykaz urządzeń, który sporządzony zostanie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2) formularz cenowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszego ogłoszenia,

3) oświadczenie o posiadaniu uprawnień, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,

4) wykaz narzędzi i urządzeń, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia,

5) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.

10. Okres gwarancji/rękojmi: 12 miesięcy.

11. Warunki płatności – Wypłata wynagrodzenia nastąpi na konto Wykonawcy wskazane
w fakturze, w ciągu 14 dni od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonych faktur.
Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Krzysztof Helpa tel. nr 67 25 49 528, biuro nr 12, adres e-mail: k.helpa@wronki.pl

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy
i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.

7) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Nr 13/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Wronki z dnia 30 kwietnia 2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:

1) Formularz ofertowy (druk).

2) Formularz cenowy (druk).

3) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień (druk).

4) Wykaz narzędzi i urządzeń (druk).

5) Projekt umowy.

6) Szczegółowy wykaz słupów i opraw oświetleniowych zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Wronki.