68_Czyszczenie i konserwacja przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach gminy Wronki w 2018 r._ZP.271.2.68.2017: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia 19 grudnia 2017 r.

ZP.271.2.68.2017

Ogłoszenie o zamówieniu

o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Czyszczenie i konserwacja przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach gminy Wronki w 2018 r.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje czyszczenie przewodów dymowych, spalinowych
i wentylacyjnych w budynkach użyteczności publicznej i mieszkalnych, których wykaz stanowią załącznik nr 2 i 3  do niniejszego ogłoszenia.  

Częstotliwość czyszczenia przewodów kominowych określają przepisy rozporządzenia MSWiA z dnia 07.06.2010 r. w sprawie ochrony p.poż. budynków innych obiektów budowlanych
i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719) oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 736, 1169.):

1) przewodów dymowych - 4 razy w roku

2) przewodów spalinowych - 2 razy w roku

3) przewodów wentylacyjnych - 1 raz w roku

Wykonawca przyjmuje obowiązek dokonania raz w roku jednorazowej kontroli przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych) zakończonych protokołem oceny technicznej, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332, 1529.).

Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia każdorazowo wykonanych prac w każdym budynku gminnym przez co najmniej jednego najemcę i załączać te potwierdzenia do wystawionej faktury.

3. Kryteria oceny ofert:

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena w zł brutto. Do porównania i oceny ofert
w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

W_c = (C_n : C_b) x 100

gdzie:

W_c – wartość punktowa ceny brutto

C_n – cena najniższej oferty w zł brutto

C_b – cena badanej oferty w zł brutto

2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ryczałtowa
w zł brutto.

3) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny
w zł netto za czyszczenie przewodu, stawki podatku VAT w % oraz ceny w zł brutto za czyszczenie przewodu.

4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

5) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT ( 8% i 23%) w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221) oraz o ustawę z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 43). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

6) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

7) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 ze zm.) oraz ustawy  z dnia 7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).

9) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

10) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.

11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 29 grudnia  2017 r. do  godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta
i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.

a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający
nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.        

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta
i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 29 grudnia 2017 r.
o godz. 12:15.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

Nie dotyczy.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,

3) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: od dnia 02.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

10. Okres gwarancji: 12 miesięcy.

11. Warunki płatności.

Rozliczanie za wykonane usługi odbywać się będzie za pomocą faktur częściowych, płatnych w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania faktury do siedziby Zamawiającego w ciągu trzech dni od daty jej wystawienia.

Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Jan Kwaśny tel. nr 67 25 49 516, biuro nr 11, adres e-mail: j.kwasny@wronki.pl

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę.
W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.

8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia
w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl.

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wronki Nr 13/2014 z dnia 30.04.2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:

1)    Formularz ofertowy (druk).

2)    Wykaz budynków użyteczności publicznej i mieszkalnych.

3)    Wykaz świetlic wiejskich.

4)    Zestawienie ilości przewodów.

5)    Projekt umowy