69_Bieżące utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie miasta i gminy Wronki w 2018 roku_ZP.271.2.2017: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia 29 grudnia 2017 r.

ZP.271.2.69.2017 

Ogłoszenie o zamówieniu

o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro 

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Bieżące utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie miasta i gminy Wronki w 2018 roku.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

1) Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie miasta i gminy Wronki w 2018 roku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

2) Zakres zamówienia obejmuje:

a) wymiana zniszczonych,  uzupełnienie brakujących  i ustawienie nowych znaków drogowych 

b) wymiana zniszczonych urządzeń bezpieczeństwa ruchu i montaż nowych.

c) mycie znaków drogowych, obracanie tarcz znaków, pionowanie słupków.

3) Miejsca montażu oraz wymiany znaków drogowych i elementów BRD będą wskazywane każdorazowo przez pracownika Urzędu Miasta i Gminy Wronki – p. Bartosza Kalitkę.

4) Terminy realizacji zamówienia:

a) zakup i montaż nowych znaków drogowych, elementów BRD oraz elementów niezbędnych do ich montażu w terminie do 10 dni od daty zlecenia

b) utrzymanie i konserwacja oznakowania pionowego i elementów BRD - usuwanie zgłaszanych awarii będzie następować w ciągu max. 24 h od momentu zgłoszenia

c) zakup i montaż nowych znaków niestandardowych np. tabliczki kierunkowe do posesji (zgodnie z podaną numeracją i szatą graficzną) następować będzie do 21 dni od dnia zlecenia.

3. Kryteria oceny ofert:

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt. Do porównania
i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór: 

W_c = (C_n : C_b) x 100

gdzie:

W_c – wartość punktowa ceny brutto
C_n – cena najniższej oferty w zł brutto
C_b – cena badanej oferty w zł brutto

2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ogółem w złotych brutto za wykonanie minimalnej ilości zamówienia (stanowiąca sumę formularza rzeczowo – cenowego). Ww. cena, która wskazana zostanie w formularzu ofertowym ma
na celu porównanie złożonych ofert przez Wykonawców. Wynagrodzenie Wykonawcy
za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie według stawek jednostkowych wynikających z formularza rzeczowo – cenowego.

3) Cenę ofertową należy obliczyć drogą sporządzenia formularza rzeczowo - cenowego,
w którym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych poszczególnych elementów rozliczeniowych i wyliczeniu w każdej pozycji kosztów poszczególnych produktów, stanowiących iloczyn liczby tych produktów oraz cen jednostkowych. Następnie należy zsumować wartości wszystkich pozycji formularza rzeczowo - cenowego, wyliczyć wartość podatku VAT, a następnie wyliczyć wartość ogółem w zł brutto, zwiększoną o wartość podatku VAT (w rozbiciu na łączną wartość w złotych za minimalną ilość produktów).

4) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny w zł netto za wykonanie zamówienia, wartości podatku VAT ogółem w złotych, wysokości stawki podatku VAT w %  oraz ceny w zł brutto za wykonanie zamówienia, które to ceny muszą wynikać z załączonego do oferty formularza rzeczowo – cenowego.

5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

6) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221) oraz
o ustawę z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 43). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

7) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

8) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym i formularzu rzeczowo - cenowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do
1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów
i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).

9) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

10) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.

11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć do dnia 9 stycznia 2018 r. do  godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.

a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.          

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 9 stycznia 2018 r. o godz. 12:15

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

Nie dotyczy.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2) formularz rzeczowo – cenowy, sporządzony zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. W formularzu rzeczowo - cenowym wycenione muszą być wszystkie elementy (pozycje) formularza rzeczowo - cenowego Zamawiającego,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną,

4) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.12.2018 r.

10. Okres gwarancji/rękojmi: 12 miesięcy.

11. Warunki płatności.

Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia następować będzie na podstawie miesięcznych faktur za faktycznie wykonany przedmiot zamówienia w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej z tego tytułu faktury VAT. Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik Bartosz Kalitka tel. nr 67 25 45 318, biuro nr 12, adres e-mail: b.kalitka@wronki.pl

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert. 

8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wronki
Nr 13/2014 z dnia 30.04.2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:

1) formularz ofertowy,

2) projekt umowy,

3) formularz rzeczowo – cenowy.