6_Wykonanie klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Wierzchocinie_ZP.271.2.6.2018: Ogłoszenie o zamówieniu

Wronki, dnia  7 lutego 2018 r.

ZP.271.2.6.2018

Ogłoszenie o zamówieniu

o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30.000 euro

1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wykonanie klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Wierzchocinie.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą i montażem klimatyzacji w świetlicy wiejskiej w Wierzchocinie, gm. Wronki. Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w załączniku, tj. w kosztorysie ślepym i projekcie budowlanym. Projekt budowlany może wskazywać dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub ich pochodzenie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w projektach budowlanych, pod warunkiem zapewnienia minimalnych określonych w tej dokumentacji, a także zachowania technologii wykonania, tzn. w wyniku zmiany materiału nie może dojść do zmiany technologii wykonania, co skutkowałoby zmianą projektu budowlanego. Wykonawca, który zastosował materiały, urządzenia równoważne, ma obowiązek wskazać w swojej ofercie, jakie materiały i urządzenia zostały zmienione i określić, jakie materiały i urządzenia w ich miejsce proponuje oraz wykazać równoważność z materiałami zastosowanymi w dokumentacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do autora dokumentacji projektowej o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty certyfikaty zgodności z normą wydane przez akredytowaną jednostkę, karty techniczne (zdjęcia, wymiary, opis) proponowanych urządzeń i wyposażenia. Jeżeli urządzenia nie będą odpowiadały minimalnym parametrom  wskazanym przez Zamawiającego, tj. nie będą odpowiadały treści Ogłoszenia o zamówieniu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona (nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert).

Minimalne parametry urządzeń wskazane zostały w projekcie budowlanym.

3. Kryteria oceny ofert:

1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt.

Do porównania i oceny ofert w powyższym kryterium zostanie zastosowany następujący wzór:

W_c = (C_n : C_b) x 100

gdzie:

W_c – wartość punktowa ceny brutto

C_n – cena najniższej oferty w zł brutto

C_b – cena badanej oferty w zł brutto

2) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ogółem w zł brutto.

3) Cenę ofertową należy obliczyć drogą sporządzenia kosztorysu ofertowego, w którym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych poszczególnych elementów rozliczeniowych
i wyliczeniu w każdej pozycji kosztów poszczególnych prac, stanowiących iloczyn liczby tych prac oraz cen jednostkowych. Następnie należy zsumować wartości wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego, wyliczyć wartość podatku VAT, a następnie wyliczyć wartość kosztorysową robót ogółem w zł brutto, zwiększoną o wartość podatku VAT.

4) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny
w zł netto za wykonanie zamówienia, stawki podatku VAT w % , wartości podatku VAT w złotych oraz ceny w zł brutto za wykonanie zamówienia, które to ceny muszą wynikać z załączonego do oferty kosztorysu ofertowego, sporządzonego w oparciu o kosztorys ślepy Zamawiającego.

5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.

6) Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1221) oraz o ustawę z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 43). Powyższa stawka VAT-u nie dotyczy Wykonawców, którzy na podstawie innych przepisów podatkowych nie są płatnikami podatku VAT lub upoważnieni są do stosowania innej stawki VAT-u. Wykonawcy dokonując kalkulacji cenowej w ofercie zobowiązani są przed terminem składania ofert do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń związanych ze sposobem naliczenia VAT-u podanego w ogłoszeniu o zamówieniu.

7) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

8) Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym i kosztorysie ofertowym powinny być liczone
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia z dnia
9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1830 oraz ustawy  z dnia 7 lipca 1994 r. o  denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 z poźn. zm.).

9) Zamawiający przewiduje tylko jedną cenę za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza składania cen wariantowych.

10) Cena oferty nie ulega zmianie przez okres związania ofertą.

11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Termin, godzina i miejsce składania ofert.

1)  Ofertę należy złożyć  do dnia  16 lutego 2018 r. do  godz. 12:00

2) Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki
ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (biuro nr 6, I piętro).

3) Opakowanie oferty.

a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie
i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

b) Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..

c) Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający
nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

5. Termin, miejsce i godzina otwarcia ofert.        

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy Wronki
ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki – biuro nr 6 w dniu 16 lutego 2018 r. o  godz. 12:15

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny.

Wykonawca spełni jeżeli wykaże, wykonał minimum jedno zamówienie o wartości 20.000,00 zł których przedmiotem było wykonanie klimatyzacji. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu stanowiącego załącznik nr 5 do ogłoszenia.

7. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1)formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2) kosztorys ofertowy – sporządzony zgodnie z kosztorysem ślepym Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą uproszczoną w oparciu o kosztorys ślepy Zamawiającego - zgodne w zakresie przedmiotu prac. W kosztorysie ofertowym wycenione muszą być wszystkie elementy (pozycje),

3) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego),

4) wykaz dostaw - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

9. Termin wykonania zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy

10. Okres gwarancji/rękojmi: 36 miesięcy.

11. Warunki płatności.

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT (rachunku) wystawionej/go przez Wykonawcę (po protokólarnym odbiorze), w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela w godzinach urzędowania Urzędu Miasta i Gminy Wronki, pracownik p. Arkadiusz Sakowski, tel. 67 25 43 306, e-mail: a.sakowski@wronki.pl, biuro nr 11.

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy
i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

4) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie, nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu oceny złożonych ofert.

5) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 4 niniejszego ogłoszenia, nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

6) W przypadku wystąpienia w złożonej ofercie błędów lub braków, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich sprostowania, bądź uzupełnienia w jednej z następujących form: drogą elektroniczną lub faksem.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyjaśnień złożonych ofert.

8) Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną oferty, w których zaoferowane są identyczne kwoty za realizację zamówienia, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. W opisanej sytuacji cena zaoferowana przez Wykonawcę nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonej wcześniej ofercie.

9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10) Wszelkie wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr tel. (67) 2545328 lub elektronicznie poprzez e-mail: przetargi@wronki.pl

14. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro (Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wronki Nr 13/2014 z dnia 30.04.2014 r.). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Gminy Wronki.

15. Załączniki:

1) Formularz ofertowy.

2) Kosztorys ślepy.

3) Projekt umowy.

4) Projekt budowlany.

5) Wykaz dostaw.