Ogłoszenia 2018 r.: OGŁOSZENIE - O naborze kandydatów na stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych
BURMISTRZ MIASTA I GMINY WRONKI
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO
ds. organizacyjno-kancelaryjnych
w Urzędzie Miasta i Gminy Wronki ul. Ratuszowa 5 , 64-510 Wronki
1. WYMAGANIA:
A. Wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
Kandydatem na ww. stanowisko pracy może być osoba, która posiada:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3) co najmniej średnie wykształcenie,
oraz:
4) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
B. Wymagania dodatkowe:
Mile widziane:
1) wykształcenie wyższe o kierunku: administracja,
2) znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej,
3) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy,
4) znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel) Open Office, poczty elektronicznej i Internetu,
5) umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole,
6) komunikatywność, wysoka kultura osobista, obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność oraz umiejętność dobrej organizacji pracy,
2. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
1. Wykonywanie czynności technicznych związanych z prowadzaniem elektronicznego obiegu korespondencji w Urzędzie Miasta i Gminy Wronki.
2. Informowanie interesantów o procedurach obowiązujących w Urzędzie.
3. Udzielanie informacji interesantom Urzędu o sposobie załatwiania spraw, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub na stanowiska pracy.
4. Udzielanie informacji na temat funkcjonowania instytucji na terenie miasta i gminy.
5. Wydawanie formularzy i wniosków dotyczących spraw załatwianych w Urzędzie.
6. Informowanie o zasadach naliczania i wysokości opłat skarbowych i opłat administracyjnych za czynności nie objęte opłatą skarbową.
7. Przyjmowanie podań, skarg i wniosków, kontrolowanie ich kompletności.
8. Odnotowywanie niekompletności dokumentów na wniosku.
9. Informowanie interesantów Urzędu o wysokości podatków i opłat obowiązujących na terenie gminy.
10.Zapewnienie odpowiedniej informacji wizualnej w Urzędzie i dbałość o tablice informacyjne w budynku Urzędu - w zakresie dotyczącym poszczególnych komórek organizacyjnych i całego Urzędu.
11. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń pism sądowych i komorniczych.
12. Przyjmowanie wpłat bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych za pomocą terminala oraz przygotowywanie dziennego zestawienia wpłat na potrzeby Referatu Finansowo-Budżetowego.
13. Wprowadzanie danych do Systemu Doskomp.
14. Wysyłka korespondencji Urzędu.
15. Dokonywanie zakupów sprzętu i wyposażenia oraz opisywanie faktur w zakresie zadań Referatu w ramach obowiązującego regulaminu zamówień publicznych.
16. Badanie opinii na temat jakości obsługi w Urzędzie.
3. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:
Stanowisko pracy w Referacie Organizacyjnym, bezpośrednio podlega Kierownikowi Referatu. Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Wronki. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy.
4. W MIESIĄCU POPRZEDZAJĄCYM DATĘ UPUBLICZNIENIA OGŁOSZENIA WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W URZĘDZIE MiG WRONKI WYNOSIŁ MNIEJ NIŻ 6%.
5. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) Wypełniony kwestionariusz osobowy wg załączonego wzoru (druk można również pobrać w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Wronki, biuro nr 4A).
2) Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje i umiejętności.
3) List motywacyjny.
4) Oświadczenia o:
a) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
c) korzystaniu z pełni praw publicznych.
Do dokumentów należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych tj. klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.)".
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Wronki (biuro nr 6) ul. Ratuszowa 5; 64-510 Wronki lub listem poleconym na adres Urzędu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 lutego 2018 r. do godz. 15.00.
2) Na kopercie proszę dopisać słowa "Nabór na stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wronki, dnia 16 lutego 2018 r.
Burmistrz Miasta I Gminy Wronki
Mirosław Wieczór
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Oswiadczenie o nieskazaniu. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 27.5Kb |
| Kwestionariusz. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 49Kb |
 | 20180216134026669. (wprowadził: Artur Zalewski 2018-09-12 00:00:00) rozmiar pliku: 632.5Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
