15_Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i kopiowania wraz z obsługą materiałowo-eksploatacyjną_ZP.271.18.2019: Wyjaśnienie nr 1 i zmiana nr 1 do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Wronki, dnia 8 maja 2019 r.
ZP.271.18.2019
Wyjaśnienie nr 1 i zmiana nr 1 do treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. „Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania i kopiowania wraz z obsługą materiałowo-eksploatacyjną”.
Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2, 4, 4a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm. ) informuję, że w dniu 06.05.2019 r., 07.05.2019 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które brzmią następująco:
Pytanie nr 1:
Czy zamawiający zaakceptuje zmianę definicji czasu reakcji:
Obecny zapis :
„Przez czas reakcji rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia, do momentu zdiagnozowania wady (m.in. awarii, usterki) i natychmiastowego podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę.”
Proponowany zapis:
„Przez czas reakcji rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia, do
momentu reakcji i natychmiastowego podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę.”
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający informuje, że dopuszcza zmianę definicji czasu reakcji.
W związku z powyższym zmianie ulega definicja czasu reakcji, która określony został w rozdziale 15 pkt 15.3 ppkt 2 SIWZ:
- było:
Czas reakcji - Zamawiający wymaga podania w ofercie czasu reakcji na wezwanie przez Zamawiającego. Przez czas reakcji rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia, do momentu zdiagnozowania wady (m.in. awarii, usterki) i natychmiastowego podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę.
- winno być:
Czas reakcji - Zamawiający wymaga podania w ofercie czasu reakcji na wezwanie przez Zamawiającego.
Przez czas reakcji rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia, do momentu reakcji i natychmiastowego podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę
Pytanie nr 2:
Dotyczy kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3. Czy Zamawiający zaakceptuje wydruk „pierwszej strony” zamiast „pierwszej kopii”, w czasie wymaganym w SIWZ?
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający zaakceptuje wydruk „pierwszej strony” zamiast „pierwszej kopii”, w czasie wymaganym w SIWZ.
Pytanie nr 3:
Dotyczy kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3. Czy Zamawiający zaakceptuje tonery w ilości zapewniającej wydruk minimum 12 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z normą ISO 19798)?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający zaakceptuje ilość tonerów zapewniającą wydruk minimum 12 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z normą ISO 19798).
Pytanie nr 4:
Dotyczy kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3. Prosimy o wyjaśnienie, czy w wymaganiach dotyczących możliwości rozbudowy, nie zaszła pomyłka w opisie pojemności dodatkowych podajników na papier?
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający informuje, że pojemność podajnika na papier powinna wynosić minimum 6000 arkuszy zamiast podanego minimum 600 arkuszy.
Pytanie nr 5:
Dotyczy monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego A4. Czy Zamawiający zaakceptuje wydruk „pierwszej strony” zamiast „pierwszej kopii”, w czasie wymaganym w SIWZ?
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający zaakceptuje wydruk „pierwszej strony” zamiast „pierwszej kopii”, w czasie wymaganym w SIWZ.
Pytanie nr 6:
Dotyczy kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3 z faksem. Czy Zamawiający zaakceptuje wydruk „pierwszej strony” zamiast „pierwszej kopii”, w czasie wymaganym w SIWZ?
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający zaakceptuje wydruk „pierwszej strony” zamiast „pierwszej kopii”, w czasie wymaganym w SIWZ.
Pytanie nr 7:
Dotyczy kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3 z faksem. Czy Zamawiający zaakceptuje tonery w ilości zapewniającej wydruk minimum 12 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z normą ISO 19798)?
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający zaakceptuje ilość tonerów zapewniającą wydruk minimum 12 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z normą ISO 19798).
Pytanie nr 8:
Dotyczy kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3 z faksem. Prosimy o wyjaśnienie, czy w wymaganiach dotyczących możliwości rozbudowy, nie zaszła pomyłka w opisie pojemności dodatkowych podajników na papier?
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający informuje, że pojemność podajnika na papier powinna wynosić minimum 6000 arkuszy zamiast podanego minimum 600 arkuszy.
Pytanie nr 9:
Pytanie dotyczy wzoru Umowy §2 ust 8
Dostarczenia Zamawiającemu na czas awarii sprawnego urządzenia zastępczego, o parametrach nieodbiegających lub wyższych od urządzenia pierwotnego, w ciągu 48 godzin liczonych od chwili przystąpienia do usunięcia awarii w przypadku niemożności usunięcia awarii w czasie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu. Koszt wykonania kopii/wydruku na urządzeniu zastępczym będzie takie samo jak koszt na urządzeniu objętym umową.
Ustęp ten mówi o urządzeniu zastępczym w przypadku braku możliwości naprawy w czasie 48 godzin od przystąpienia do naprawy a w dalszym fragmencie odnosi się do ust 6 w którym mowa o czasie reakcji. Prosimy o wyjaśnienie/doprecyzowanie tego zapisu.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany zapisu treści projektu umowy w §2 ust 8, który otrzymuje brzmienie:
było:
„Dostarczenia Zamawiającemu na czas awarii sprawnego urządzenia zastępczego, o parametrach nieodbiegających lub wyższych od urządzenia pierwotnego, w ciągu 48 godzin liczonych od chwili przystąpienia do usunięcia awarii w przypadku niemożności usunięcia awarii w czasie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu. Koszt wykonania kopii/wydruku na urządzeniu zastępczym będzie takie samo jak koszt na urządzeniu objętym umową”.
winno być:
„Dostarczenia Zamawiającemu na czas awarii sprawnego urządzenia zastępczego, o parametrach nieodbiegających lub wyższych od urządzenia pierwotnego, w przypadku niemożności usunięcia awarii w terminie określonym w ust. 7 niniejszego paragrafu. Koszt wykonania kopii/wydruku na urządzeniu zastępczym będzie takie samo jak koszt na urządzeniu objętym umową”.
Pytanie nr 10:
Pytanie dotyczy wzoru Umowy §2 ust 10
Zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych, potrzebnych do korzystania z urządzeń.
Czy zamawiający oczekuje również zapewnienia dostaw papieru ? Jeśli nie, prosimy o zmianę brzmienia tego ustępu na „ Zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych, potrzebnych do korzystania z urządzeń z wyłączeniem papieru”
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający informuje, że dostawy papieru nie obejmują zapisu §2 ust 10, w związku z tym Zamawiający dokonuje zmiany zapisu treści projektu umowy w §2 ust 10, który otrzymuje brzmienie:
było:
„Zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych, potrzebnych do korzystania z urządzeń”.
winno być:
„Zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych, potrzebnych do korzystania z urządzeń z wyłączeniem papieru”.
Pytanie nr 11:
Pytanie dotyczy wzoru Umowy §2 ust 11
Dostarczenia tonera w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. Strony ustalają, że do każdego urządzenia Wykonawca dostarczy tonery zapasowe w ilości 1 sztuki.
Dostawy tonerów są zwykle realizowane z wykorzystaniem firm kurierskich, gdzie najpopularniejszą opcją dostawy jest termin do końca następnego dnia roboczego. Co prawda wcześniejsza dostawa jest możliwa ale w znaczny sposób podniesie koszt obsługi i nie jest konieczne w sytuacji gdy Zamawiający wymaga zapewnienia tonerów zapasowych. Prosimy o rozważenie zamiany tego zapisu na „Dostarczenia tonera najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. Strony ustalają, że do każdego urządzenia Wykonawca dostarczy tonery zapasowe w ilości 1 sztuki.”
Odpowiedź na pytanie nr 11:
dokonuje zmiany zapisu treści projektu umowy w §2 ust 11, który otrzymuje brzmienie:
było:
„Dostarczenia tonera w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. Strony ustalają, że do każdego urządzenia Wykonawca dostarczy tonery zapasowe w ilości 1 sztuki”.
winno być:
„Dostarczenia tonera najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia zapotrzebowania. Strony ustalają, że do każdego urządzenia Wykonawca dostarczy tonery zapasowe w ilości 1 sztuki”.
Pytanie nr 12:
Pytanie dotyczy wzoru Umowy §4 ust 3
Wykonawca zapewnia serwis urządzeń 24 godziny na dobę od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
W SIWZ Zamawiający określa okno serwisowe jako godziny robocze od poniedziałku do piątku natomiast we wzorze umowy pozostaje wymóg gotowości serwisu 24 godziny na dobę. Prosimy o potwierdzenie czy zapewnienie całodobowej gotowości serwisowej dla Zamawiającego jest konieczne i czy urządzenia będą również dostępne dla serwisu w takim reżimie.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił serwis urządzeń 24 godziny na dobę od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Urządzenie dla serwisu będą dostępne w godzinach pracy urzędu.
Pytanie nr 13:
Zamawiający w punkcie 14 „Opis sposobu obliczenia ceny.” w podpunkcie 5 SIWZ określił:
„Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017)„
Zastosowanie tylko dwóch miejsc po przecinku spowoduje konieczność podania wyższych stawek za wydruk jednej strony. Standardem rynkowym jest podawanie stawek za wydruk jednej strony do 3 miejsc po przecinku. Czy zamawiający dopuści złożenie oferty cenowej z zastosowaniem ceny do trzech miejsc po przecinku?
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.
Pytanie nr 14:
Pytanie dotyczy załącznika nr 8 punktu 4 k oraz 4 l
Czy Zamawiający oczekuje, że Wykonawca dostarczy do urządzeń czytniki kart? Jeśli tak, to w jakim standardzie?
Odpowiedź na pytanie nr 14:
Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia czytników kart. Standard NFC/RFID.
Pytanie nr 15:
Pytanie dotyczy załącznika nr 8 punktu t 4 k oraz 4 l
Czy Zamawiający oczekuje, że Wykonawca dostarczy karty zbliżeniowe? Jeśli tak, to w jakim standardzie i w jakiej ilości?
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający nie przewiduje kart zbliżeniowych.
Zamawiający informuje jednocześnie, że w formularzu ofertowym, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ w pkt. 1 w tabeli dokonano zmiany zapisu w kolumnie „e”:
było:
„Szacunkowa ilość wydruków/kopii w okresie 34 miesięcy”
winno być:
„Szacunkowa ilość wydruków/kopii w okresie 36 miesięcy”
Zamawiający informuje również, że przedłużony został termin składania i otwarcia ofert:
było: do dnia 10.05.2019 r. do godz: 12:00
winno być : do dnia 15.05.2019 r. do godz: 12:00
Powyższe wyjaśnienia oraz zmiany stają się integralną częścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Poprawiony projekt umowy oraz formularz ofertowy uwzględniający ww. zmiany stanowią załączniki do niniejszego pisma.
W związku z tym, że zmiana treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 08.05.2019r. pod numerem 540089203-N-2019 . Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, które stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Załączniki:
1) Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia BZP 540089203-N-2019.
2) Projekt umowy_poprawiony
3) Formularz ofertowy_poprawiony
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Zalacznik nr 7 Projekt umowy poprawiony.d (wprowadził: Michalina Grzebyta 2019-05-08 15:36:09) rozmiar pliku: 28.5Kb |
| Zalacznik nr 1 formularz ofertowy poprawiony. (wprowadził: Michalina Grzebyta 2019-05-08 15:36:09) rozmiar pliku: 77.5Kb |
 | Ogłoszenie o zmianie ogłoszenie BZP. (wprowadził: Michalina Grzebyta 2019-05-08 15:36:09) rozmiar pliku: 93.9Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
