12_Budowa Szkoły Podstawowej w systemie kontenerowym w Nowej Wsi w formule zaprojektuj wybuduj_NIiPP.271.17.2020: Wyjaśnienie i zmiana nr 3 do treści SIWZ
Wronki, dnia 16 kwietnia 2020 roku
NIiPP.271.17.2020
Wyjaśnienie i zmiana nr 3 do treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn. „Budowa Szkoły Podstawowej w systemie kontenerowym w Nowej Wsi w formule zaprojektuj wybuduj”.
Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) informuję, że w dniu 10.04.2020 r. (14.04.2020 r. - data wpływu do Urzędu) wpłynęły do Zamawiającego pytania do treści SIWZ:
Pytanie nr 1:
Ad. §3 ust. 4 – prosimy o modyfikację zapisu, dopuszczającą możliwość wystawiania przez Wykonawcę faktur częściowych i końcowej, zgodnie z terminami określonymi w przedłożonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie rzeczowo-finansowym, na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru prac/robót.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 2:
Ad. §3 ust. 4 pkt 4) – prosimy o dopisanie na końcu zdania: „lub przedstawienia stosownych oświadczeń podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zapłacie należnego wynagrodzenia”.
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §3 ust. 4 pkt 4) projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści i jednocześnie wyjaśnia, że katalog dowodów, w oparciu o które Wykonawca będzie mógł wykazać okoliczność zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom nie jest zamknięty.
Pytanie nr 3:
Ad. §4 ust. 3 pkt 1) prosimy o modyfikację zapisu, dopuszczającą możliwość dokonywania odbiorów częściowych zgodnie a terminami określonymi w przedłożonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie rzeczowo-finansowym.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 4:
Ad. § 4 ust. 8 pkt 5) – prosimy o zastąpienie ostatniego zdania treścią: „Wykonawca wyrazi na piśmie zgodę na potrącenie kosztów wykonania zastępczego z przysługującego jemu wynagrodzenia wraz z karami umownymi.”
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §4 ust. 8 pkt 5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści.
Pytanie nr 5:
Ad. §5 ust. 3 – prosimy o zmianę terminu z 7 dni na 4 dni. Ponadto Wykonawca pragnie wskazać, iż zaproponowana w umowie procedura i terminy w niej określone dot. zgłaszania podwykonawców są skonstruowane w taki sposób, gdzie biorąc pod uwagę krótki termin realizacji zadania Inwestycyjnego, Wykonawca traci wiele czasu na sfinalizowanie formalności
i dopuszczenie podwykonawcy do wykonania zleconej pracy, co w konsekwencji może negatywnie odbić się na terminowym zakończeniu Inwestycji.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 6:
Ad. §5 ust. 6 – prosimy o zmianę terminu z 7 dni na 4 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 7:
Ad. §5 ust. 11 pkt 2) – prosimy o zmianę w treści zapisu: „wstrzymania zapłaty części wynagrodzenia Wykonawcy odpowiadającej wysokości wynagrodzenia podwykonawcy, do czasu (…)”.
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §4 ust. 11 pkt 2 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści.
Pytanie nr 8:
Ad. §6 ust. 1 pkt 1) lit. zc – prosimy o wykreślenie w całości, gdyż zapis prowadzi do nieokreślonej odpowiedzialności Wykonawcy. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może zastosować inne sankcje przewidziane w umowie.
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający dokonuje zmiany §6 ust. 1 pkt 1 lit. zc projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ polegającej na wykreśleniu tego przepisu z projektu umowy.
Pytanie nr 9:
Ad. §7 ust. 7 – prosimy o doprecyzowanie w zapisie, iż okres ten odpowiadał będzie terminowi określonemu w §7 ust. 1.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §7 ust. 7 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści i wyjaśnia, że §7 ust. 7 dotyczy ogólnych zasad odpowiedzialności określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a nie wyłącznie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji jakości, w przypadku której termin określony zostanie w § 7 ust. 1 umowy.
Pytanie nr 10:
Ad. §8 ust. 1 lit. b) – prosimy o dopisanie na końcu zapisu: „mimo pisemnego wezwania Wykonawcy”
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 11:
Ad. §8 ust. 2 lit b) – prosimy o zmianę terminu z 30 dni na 7 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 12:
Ad. §8 ust. 4 pkt. 1) – prosimy o dopisanie na końcu zapisu: „w przeciwnym razie koszt zabezpieczenia przerwanych robót obciąża Zamawiającego”.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §8 ust. 4 pkt 1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści
Pytanie nr 13:
Ad. §9 - Wykonawca pragnie zastrzec, iż ze względu na nieproporcjonalne miarkowanie możliwości nakładania kar przez Zamawiającego dla Wykonawcy, wynagrodzenie Wykonawcy określone w §3 pkt 1 niniejszej umowy uwzględniać musi ryzyko jakie ponosi Wykonawca w związku z krótkim terminem realizacji przedmiotu umowy i wysokością ewentualnych kar umownych, które Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę, co uzasadnia poniższe wnioskowanie o obniżenie wysokości nakładanych kar umownych.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający wyjaśnia, że nie zachodzi okoliczność „nieproporcjonalnego miarkowania możliwości nakładania kar przez Zamawiającego dla Wykonawcy”, natomiast wysokość wynagrodzenia ofertowego określa Wykonawca w treści oferty.
Pytanie nr 14:
Ad. §9 ust. 1 pkt 1) – prosimy o zmianę wysokości kary z 20% na 10%.
Odpowiedź na pytanie nr 14:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 15:
Ad. §9 ust. 1 pkt 2) – prosimy o zmianę wysokości kary z 0,2% na 0,01%.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 16:
Ad. 9 ust. 1 pkt 3) – prosimy o zmianę wysokości kary z 0,2% na 0,01%.
Odpowiedź na pytanie nr 16:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 17:
Ad. §9 ust. 1 pkt 4) – prosimy o zmianę wysokości kary z 0,2% na 0,01%.
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 18:
Ad. §9 ust. 1 pkt 5) – prosimy o zmianę wysokości kary z 0,1% na 0,01%.
Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 19:
Ad. §9 ust. 1 pkt 6) – prosimy o zmianę wysokości kary z 1000 zł na 200 zł oraz o usunięcie ostatniego zdania w zapisie.
Odpowiedź na pytanie nr 19:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 20:
Ad. §9 ust. 2 – prosimy o zmianę zapisu ustalającą wysokość łącznej wartości kar na poziomie kary przewidzianej za odstąpienie od umowy. Wykonawca wskazuje, iż zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, suma kar nakładanych na Wykonawcę nie powinna przekroczyć wartości kary przewidzianej za odstąpienie od umowy. Pozostawienie zapisu w takiej formie może prowadzić do nadużycia prawa podmiotowego przez Zamawiającego.
Odpowiedź na pytanie nr 20:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §9 ust. 2 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści.
Pytanie nr 21:
Ad. §9 ust. 3 – prosimy o dopisanie na końcu zapisu” „po udzieleniu uprzednio pisemnej zgody przez Wykonawcę”.
Odpowiedź na pytanie nr 21:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §9 ust. 3 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści.
Pytanie nr 22:
Ad. §9 ust. 7 – prosimy o wykreślenie w całości.
Odpowiedź na pytanie nr 22:
Zamawiający dokonuje zmiany §9 ust. 7 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ polegającej na wykreśleniu tego przepisu z projektu umowy.
Pytanie nr 23:
Ad. §9 ust. 8 – prosimy o dodanie zapisu o treści: „Zamawiający zapłaci Wykonawca karę umową za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% od wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1lit.c.
Odpowiedź na pytanie nr 23:
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany §9 ust. 8 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ o wyżej wskazanej treści.
Pytanie nr 24:
Ad. § 10 ust. 6 pkt 1 – prosimy o dopisanie „oraz ograniczenia w poruszaniu się, ograniczenia w działalności urzędów, itp. związane z epidemią korona-wirusa, zmiany obowiązujących przepisów”.
Odpowiedź na pytanie nr 24:
Zamawiający wskazuje, że szczególne regulacje powszechnie obowiązującego prawa wprowadzane w celu zapobiegania, zwalczania i przeciwdziałania skutkom choroby zakaźnej wywoływanie przez wirus SARS-CoV-12 przewidują procedurę m. in. dokonywania zmian w umowach zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych [art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, 567, 568)]. Regulacje te mają powszechny charakter i w związku z tym Zamawiający nie przewiduje wprowadzania do projektu umowy odrębnych uregulowań związanych ze stanem epidemii. Z mocy samego prawa Strony zobowiązane są do stosowania w/w szczególnej procedury ustawowej.
Pytanie nr 25:
Ad. §13 ust. 1 – prosimy o zmianę wysokości zabezpieczenia należytego wykonania z 7% na 5%.
Odpowiedź na pytanie nr 25:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 26:
Czy Inwestor wymaga, aby zewnętrzne rolety posiadały napęd elektryczny?
Odpowiedź na pytanie nr 26:
Zamawiający informuje, że należy zamontować rolety zewnętrzne z napędem elektrycznym.
Pytanie nr 27:
W ramach zadania inwestycyjnego jest dostawa instalacji fotowoltaicznej. Jaką szacunkową moc instalacji należy ująć w ofercie?
Odpowiedź na pytanie nr 27:
Zamawiający przyjmuje minimalną ilość mocy paneli fotowoltaicznych w wysokości 40 kW.
Pytanie nr 28:
W załączniku nr 14 do postępowania dot. Wyposażenia pomieszczeń określono konieczność wyposażenia sal w tablice multimedialne, monitory. Prosimy o wskazanie minimalnych parametrów referencyjnych lub wskazanie urządzenia referencyjnego w celu oszacowania kosztów na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 28:
Zestaw interaktywny: Tablica interaktywna eBoard ETB-9010TP + projektor ultrakrótkoogniskowy NEC UM361W lub OPTOMA X330UST+ uchwyt + głośniki SPEAKER ETB-40W+ dedykowane oprogramowanie lub monitor interaktywny 65”lub 75”, np. MONITOR INTERAKTYWNY eBoard VD-6520TD + OPS i5 + WIN 10 Home PL lub równoważne.
Pytanie nr 29:
W załączniku nr 14 do postępowania dot. Wyposażenia pomieszczeń określono konieczność wyposażenia sal w zestawy komputerowe - stacjonarne. Prosimy o wskazanie minimalnych parametrów referencyjnych lub wskazanie urządzenia referencyjnego w celu oszacowania kosztów na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 29:
Sale należy wyposażyć w zestawy komputerowe o wskazanych poniżej parametrach:
- 4 x Komputer PC, procesor intel Core –i5 8xxx lub nowszy, 8GB RAM, dysk SSD min.250 NVMe PCIe, grafika zintegrowana, klaw./mysz USB, MS Windows 10Pro 64bit. + monitor LCD min. 22”,
- 2 x Notebook 15,6”, procesor intel Core –i5 8xxx lub nowszy, 8GB RAM, dysk SSD min.250 M.2, grafika zintegrowana, MS Windows 10Pro 64bit,
+ MS Office 2019 Standard (sugerowane EDU),
lub równoważne.
Pytanie nr 30:
W załączniku nr 14 do postępowania dot. Wyposażenia pomieszczeń określono konieczność wyposażenia sal w rzutniki oraz projektory. Prosimy o wskazanie minimalnych parametrów referencyjnych lub wskazanie urządzenia referencyjnego w celu oszacowania kosztów
na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 30:
Odpowiedź zamieszczono w pytaniu nr 28 – projektory są montowane w zestawie razem z tablicami interaktywnymi. Nie wyposażamy sal w zwykłe rzutniki lub same projektory.
Pytanie nr 31:
W załączniku nr 14 do postępowania dot. Wyposażenia pomieszczeń określono konieczność wyposażenia sal w kserokopiarki oraz drukarki. Prosimy o wskazanie minimalnych parametrów referencyjnych lub wskazanie urządzenia referencyjnego w celu oszacowania kosztów
na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 31:
Sale należy wyposażyć w urządzenia:
- sieciowe urządzenie wielofunkcyjne MFP A4 kolorowe atramentowe/laserowe,
- sieciowe urządzenie wielofunkcyjne MFP A3 kolorowe laserowe,
lub równoważne.
Pytanie nr 32:
W załączniku nr 14 do postępowania dot. Wyposażenia pomieszczeń określono konieczność wyposażenia sali komputerowej w serwer. Prosimy o wskazanie minimalnych parametrów referencyjnych lub wskazanie urządzenia referencyjnego w celu oszacowania kosztów
na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 32:
Zamawiający informuje, że nie ma konieczności wyposażenia sali komputerowej w serwer – sala zostanie podłączona do istniejącego serwera w budynku sąsiednim za pośrednictwem łącza światłowodowego.
Pytanie nr 33:
W załączniku nr 14 do postępowania dot. Wyposażenia pomieszczeń określono konieczność wyposażenia sali informatycznej w komputery stacjonarne. Prosimy o wskazanie minimalnych parametrów referencyjnych lub wskazanie urządzenia referencyjnego w celu oszacowania kosztów na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 33:
Zamawiający informuje, że rezygnuje z zakupu komputerów do pracowni.
Pytanie nr 34:
W budynku będzie instalacja okablowania sieci strukturalnej w oparciu o urządzenia aktywne (przełączniki sieciowe typu switch). Prosimy o podanie parametrów referencyjnych dla urządzeń w celu oszacowania kosztów na ww. urządzenia w ofercie.
Odpowiedź na pytanie nr 34:
Rack’owe węzły sieci (switch’e) zarządzalne 24/48 Gigabit port + konwertery/osprzęt światłowodowy.
Pytanie nr 35:
Czy w ramach instalacji okablowania sieci strukturalnej w nowym budynku należy w ofercie ująć również punkty rozsyłu sygnału radiowego WIFI?
Odpowiedź na pytanie nr 35:
Zamawiający informuje, że w ramach instalacji okablowania sieci strukturalnej w nowym budynku należy w ofercie ująć również punkty rozsyłu sygnału radiowego WIFI.
Pytanie nr 36:
Czy w ramach połączenia serwerowni z istniejącym budynkiem Inwestor wymaga wykonania kanalizacji telekomunikacyjnej pomiędzy budynkami i należy takie rozwiązanie ująć w ofercie?
Odpowiedź na pytanie nr 36:
Zamawiający informuje, że do obowiązku Wykonawcy będzie należało wykonanie kanalizacji telekomunikacyjnej pomiędzy budynkami.
Pytanie nr 37:
W załączniku nr 7 wzoru umowy w §1 pkt 7 mowa o tym, iż w obiekcie należy zainstalować tylko nowe materiały i urządzenia. W treści PFU mowa o przeniesieniu istniejących urządzeń. Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku przeniesienia istniejącego sprzętu Inwestora/użytkownika będącego na wyposażeniu nowego budynku ten paragraf nie dotyczy.
Odpowiedź na pytanie nr 37:
Zamawiający potwierdza, iż §1 pkt 7 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ nie dotyczy istniejących urządzeń określonych w PFU.
Pytanie nr 38:
Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku przeniesienia istniejącego sprzętu/urządzeń z budynku istniejącego Wykonawca nie przejmuje gwarancji na ww. elementy.
Odpowiedź na pytanie nr 38:
Zamawiający potwierdza, iż Wykonawca nie będzie zobowiązany udzielić gwarancji na urządzenia przeniesione i zamontowane w nowym obiekcie.
Pytanie nr 39:
Prosimy o określenie czy koszty związane z budową nowego przyłącza energetycznego na potrzeby nowego budynku przez lokalny zakład energetyczny będą pokryte przez Inwestora? Pytanie dotyczy sytuacji w której po wykonaniu bilansu zapotrzebowania na moc elektryczną dla budynku okaże się, że istniejące przyłącze będzie niewystarczające.
Odpowiedź na pytanie nr 39:
Zamawiający informuje, że koszty związane z budową nowego przyłącza energetycznego na potrzeby nowego budynku przez lokalny zakład energetyczny zostaną pokryte przez inwestora.
Pytanie nr 40:
Czy Zamawiający dopuszcza jako materiał wykończenia elewacji w 50% płyty elewacyjne włóknowo-cementowe typu Cembrit lub Equiton?
Odpowiedź na pytanie nr 40:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 41:
Prosimy o zmianę warunku , o którym mowa w pkt 5.3.3 ppkt 2 SIWZ tak, aby wykonawca mógł wykazać się
- wykonaniem budowy/przebudowy/rozbudowy budynku wraz z niezbędną infrastrukturą,
tj. instalacją elektryczną, wodno-kanalizacyjną, ogrzewania, teletechniki , wentylacji w ciągu
5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert
lub
- wykonaniem budowy/przebudowy/rozbudowy budynku w systemie kontenerowym wraz
z niezbędną infrastrukturą, tj. instalacją elektryczną, wodno-kanalizacyjną, ogrzewania, teletechniki, wentylacji w ciągu 6 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert.
lub
Naszym zdaniem nabycie doświadczenie w ostatnich 6 (a nie 5) latach nie powoduje,
iż wykonawca nie posiada wiedzy i doświadczenia pozwalającej na wykonanie zadania. Wydłużenie tego okresu pozwoli na złożenie oferty większej ilości wykonawców, a co za tym idzie – na pozyskanie oferty korzystniejszej ekonomicznie.
Odpowiedź na pytanie nr 41:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 42:
W związku z zaostrzającą się sytuacją spowodowaną rozprzestrzenianiem się koronawirusa i coraz większymi trudnościami w uzyskaniu wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej wynikającymi z ograniczeniem personelu ubezpieczalni i problemów logistycznych (dostarczenie/odbiór gwarancji) zwracamy się z prośbą o rezygnację z warunku wpłaty wadium.
Odpowiedź na pytanie nr 42:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie nr 43:
Prosimy również o zmniejszenie wysokości należytego wykonania umowy do 2%. Wskazujemy,
iż możliwa do uzyskania marża na tym zadaniu oscyluje w wysokości 5-10%, zatem zabezpieczenie w tej wysokości powoduje utratę zysku już na samym początku realizacji zadania. Naszym zdaniem zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości zamówienia w wystarczający sposób zabezpiecza interes Zamawiającego
Odpowiedź na pytanie nr 43:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia oraz zmiany SIWZ stają się integralną częścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
W związku z tym, że Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie ofert zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.04.2020 r. pod numerem 540063886-N-2020 ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, które stanowi załącznik do niniejszego Wyjaśnienia.
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Wyjaśnienie i zmiana nr 3 do treści SIWZ. (wprowadził: Ewelina Szubert 2020-04-16 12:44:00) rozmiar pliku: 3.3Mb |
| Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. (wprowadził: Ewelina Szubert 2020-04-16 12:44:00) rozmiar pliku: 161Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
